Из ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

4.4 Термины «Электронный конструкторский документ» и «Электронный технологический документ» стандартизованы в ЕСКД и ЕСТД. Эти документы в соответствии с их определениями должны иметь не только содержательную, но и реквизитную части, в том числе и установленные подписи [из к 4.4 ГОСТ 2.501–2013]

4.6 При смешанном документообороте для учета и хранения в службу технической документации передают как электронные, так и бумажные КД и ТД. Окончательное установление комплектности проверяют не только по спецификациям, где в графе «Примечание» для электронных КД (ТД) указывают идентификатор файла(ов), но и по ведомости КД (ТД) (ГОСТ 2.106).

Примечание — Документооборот — это движение документов с момента начала их создания или получения до их уничтожения.

[из к 4.6 ГОСТ 2.501–2013]

4.7 Под регистрацией документа понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления, получения или принятия на хранение [из к 4.7 ГОСТ 2.501–2013]

6.3 Рекомендуется хранить архивные копии на неперезаписываемом электронном носителе [из к 6.3 ГОСТ 2.501–2013]

Организация, осуществляющая хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также поставлять (передавать) копии и (или) дубликаты своим абонентам. Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из 3.1.4 ГОСТ 2.501–2013]

Копия конструкторского (технологического) документа, предназначенная для обслуживания производства [из 3.1.3 ГОСТ 2.501–2013]