Из ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

Г.2 Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа [из Г.2 ГОСТ 2.501–2013]

Г.3 Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в таблицах Г.1 и Г.2, цифрами на линиях сгибов [из Г.3 ГОСТ 2.501–2013]

Г.4 Устанавливают следующие виды складывания:

• в папки в соответствии с таблицей Г.1;
• для непосредственного брошюрования — в соответствии с таблицей Г.2.

Таблица Г.1 — Складывание в папки

Окончание таблицы Г.1

Таблица Г.2 — Складывание для непосредственного брошюрования

Окончание таблицы Г.2

[из Г.4 ГОСТ 2.501–2013]

ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения. Unified system for design documentation. Registration and storage rules. УДК 65.012:002:006.354 МКС 01.100 Т52 ОКСТУ 0002. Редакция от 06.02.2024.

3.1.1 и 3.1.2 В архивные копии изменения не вносят. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий [из к 3.1.1 и 3.1.2 ГОСТ 2.501–2013]

3.1.4 Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из к 3.1.4 ГОСТ 2.501–2013]

4.10 При ручной регистрации имя файла(ов) указывают в инвентарной книге в графе «Примечание». При автоматизированной регистрации имя файла(ов) заносят в соответствующий реквизит (поле данных) автоматизированной системы [из к 4.10 ГОСТ 2.501–2013]

4.13 Преобразование бумажного подлинника в его электронную копию (электронная копия бумажного подлинника) осуществляют с целью ее размещения в автоматизированной системе управления документами для санкционированного доступа к ней всем заинтересованным лицам. Подлинность этой копии удостоверяют электронной цифровой подписью лица, изготовившего копию.

С подлинников электронных КД и ТД изготавливают бумажные копии с целью обеспечения производства (рабочие копии). Бумажная копия электронного КД (ТД) должна иметь указание на имя файла электронного конструкторского (технологического) документа, с которого была изготовлена бумажная копия, версию этого документа и подпись лица, изготовившего копию.

Изготовленные копии должны быть учтены в карточках учета документов [из к 4.13 ГОСТ 2.501–2013]

4.14 Для обеспечения восстановления баз данных автоматизированных систем при хранении подлинников следует выполнять резервное копирование.

Правила выполнения резервного копирования (периодичность, регистрацию и др.) устанавливает организация [из к 4.14 ГОСТ 2.501–2013]