Итоги создания библиотеки взаимоувязанных документов в AuthorIT

Создан 14.12.2006 17:10:49

В ходе изучения раздела Проектирование АС с применением AuthorIT работы пришлось выполнить значительно больше, чем при чтении предыдущего подраздела - Круглые глаза Но известно, что любой труд не бывает напрасным - полученных навыков работы с AuthorIT более чем достаточно, чтобы смело, даже в одиночку, браться за разработку техдокументации для самых глобальных проектов. Таким образом, задачу, поставленную в подразделе Порядок изложения материала книги об AuthorIT, можно считать решенной.

Вести библиотеку взаимоувязанных документов придется всегда - совершенствованию нет предела. По мере доработки - «шлифовки» общих топиков, внедрения аутентичных текстов различных ГОСТов библиотека будет становиться все более и более универсальной1, подготовленной к проектированию АС практически в любой предметной области - этим и реализуется заявленное в подразделе Реализация концепции единого источника в AuthorIT «посягательство» автора на организацию универсальной базы знаний.

Вместе с тем и размер файла библиотеки будет расти как на дрожжах. AuthorIT Administrator предусмотрен механизм сжатия файла библиотеки, сжимать библиотеку рекомендуется не реже одного раза в день (при интенсивной работе с ней)2. Для этого необходимо:

  1. запустить AuthorIT Administrator;
  2. выбрать в окне диалога требуемую библиотеку;
  3. запустить сжатие библиотеки командами меню MaintenanceRepair and Compact Library, см. рисунок ниже.

- Меню сжатия файла библиотеки

Примечания от 19.08.2014:

  1. В настоящее время в библиотеке взаимоувязанных документов только одних терминов и определений используется уже более трех тысяч из 75 терминологических стандартов.
  2. И не забывать о ежедневном резервном копировании!