Импорт в библиотеку AuthorIT полных текстов ГОСТ 34 и РД 50-34.698-90

Создан 11.12.2006 16:57:25

Для создания структурных единиц - разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (топиков) книг, которые, по мере их подготовки, и образуют библиотеку взаимоувязанных документов1, потребуются полные тексты ГОСТ 34.602-89 и РД 50-34.698-90. Для наполнения отдельных разделов (топиков) книг понадобятся полные тексты ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90 и ГОСТ 34.603-92.

Чтобы импортировать в библиотеку полные тексты перечисленных выше документов, а не вводить их содержание вручную, необходимо разыскать документы в электронном виде, к примеру, скачать с ресурса http://linux.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm и сохранить в файловой системе пользовательского компьютера. Электронные версии ГОСТов и РД, размещенные на указанном ресурсе, не являются официальными, но никаких препятствий для сверки их с официальными бумажными версиями нет2.

Для импорта документа следует перейти в Главное окно AuthorIT, командами меню ImportHTML Pages (.html), см. рисунок ниже, открыть окно выбора импортируемого файла.

- Команды меню Import-HTML Pages (.html)

После выбора требуемого файла, например ГОСТ 34.602-89.htm, AuthorIT откроет окно Import Document, см. рисунок ниже.

- Окно Import Document

В окне показана схема преобразования стилей импортируемого документа во внутренние стили AuthorIT и привязки к шаблонам топиков AuthorIT. Схему преобразования можно изменить нажатием кнопки Rules... или Profile..., но лучше обойтись без каких-либо настроек и нажать кнопку Next >. В окне, которое будет открыто вслед за окном Import Document, также необходимо нажать кнопку Next >. AuthorIT откроет окно с импортированной структурой документа, см. рисунок ниже.

- Структура импортируемого документа

В указанном окне также следует нажать кнопку Next >. AuthorIT откроет окно Import Complete, см. рисунок ниже.

- Окно Import Complete

После нажатия кнопки Close AuthorIT откроет книгу - Пиктограмма книги гост 34, в которую импортирован документ, см. рисунок ниже. Следует отметить, что содержимое окон при импорте может существенно отличаться от содержимого окон, изображенных на рисунках - все зависит от источника, из которого заимствован импортируемый документ, но сценарий импорта будет таким же.

- Окно с импортированным документом

Импортировать документы можно также из файлов других форматов, например из файлов формата Microsoft Word. Важно следующее: если импортируемый документ не размечен - в нем не применялись стили заголовков и документ представляет собой сплошной текст, AuthorIT не выполнит разбивку на структурные элементы и создаст книгу с одним-единственным топиком, содержащим сплошной текст.

Возможны ошибки и отказы AuthorIT при импорте файлов формата Microsoft Word. Как правило, это связано с наличием в файлах Microsoft Word сложных колонтитулов, поэтому перед импортом колонтитулы в исходном документе лучше удалить. Чтобы импорт документов Microsoft Word в AuthorIT выполнялся без каких-либо проблем, рекомендуется предварительно проструктурировать предназначенный к импортированию документ Microsoft Word вручную, с применением стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Примечания от 19.08.2014:

  1. Сделано было это один-единственный раз. И более никогда не потребовалось.
  2. Сейчас проще: несколько лет назад Ростехрегулирование в судебном порядке вынудили бесплатно выкладывать официальные тексты ГОСТов и прочих нормативных документов на protect.gost.ru. Г-да «стандартизаторы» решению суда подчинились, но стали выкладывать официальные версии в таком виде, что открывать каждую страницу приходится отдельно, да и распознаются эти страницы с большим количеством ошибок. Подошли с позиции, что раз нас засудили, так хоть на пользователях стандартов отыграемся. Господь им судья, а пользователям все равно - см. п. 1.