AuthorIT

Создан 11.12.2006 16:57:25

Для создания структурных единиц - разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (топиков) книг, которые, по мере их подготовки, и образуют библиотеку взаимоувязанных документов¹, потребуются полные тексты ГОСТ 34.602-89 и РД 50-34.698-90. Для наполнения отдельных разделов (топиков) книг понадобятся полные тексты ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90 и ГОСТ 34.603-92.

Чтобы импортировать в библиотеку полные тексты перечисленных выше документов, а не вводить их содержание вручную, необходимо разыскать документы в электронном виде, к примеру, скачать с ресурса http://linux.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm и сохранить в файловой системе пользовательского компьютера. Электронные версии ГОСТов и РД, размещенные на указанном ресурсе, не являются официальными, но никаких препятствий для сверки их с официальными бумажными версиями нет².

Для импорта документа следует перейти в Главное окно AuthorIT, командами меню Import⇨HTML Pages (.html), см. рисунок ниже, открыть окно выбора импортируемого файла.

После выбора требуемого файла, например ГОСТ 34.602-89.htm, AuthorIT откроет окно Import Document, см. рисунок ниже.

В окне показана схема преобразования стилей импортируемого документа во внутренние стили AuthorIT и привязки к шаблонам топиков AuthorIT. Схему преобразования можно изменить нажатием кнопки Rules... или Profile..., но лучше обойтись без каких-либо настроек и нажать кнопку Next >. В окне, которое будет открыто вслед за окном Import Document, также необходимо нажать кнопку Next >. AuthorIT откроет окно с импортированной структурой документа, см. рисунок ниже.

В указанном окне также следует нажать кнопку Next >. AuthorIT откроет окно Import Complete, см. рисунок ниже.

После нажатия кнопки Close AuthorIT откроет книгу гост 34, в которую импортирован документ, см. рисунок ниже. Следует отметить, что содержимое окон при импорте может существенно отличаться от содержимого окон, изображенных на рисунках - все зависит от источника, из которого заимствован импортируемый документ, но сценарий импорта будет таким же.

Импортировать документы можно также из файлов других форматов, например из файлов формата Microsoft Word. Важно следующее: если импортируемый документ не размечен - в нем не применялись стили заголовков и документ представляет собой сплошной текст, AuthorIT не выполнит разбивку на структурные элементы и создаст книгу с одним-единственным топиком, содержащим сплошной текст.

Возможны ошибки и отказы AuthorIT при импорте файлов формата Microsoft Word. Как правило, это связано с наличием в файлах Microsoft Word сложных колонтитулов, поэтому перед импортом колонтитулы в исходном документе лучше удалить. Чтобы импорт документов Microsoft Word в AuthorIT выполнялся без каких-либо проблем, рекомендуется предварительно проструктурировать предназначенный к импортированию документ Microsoft Word вручную, с применением стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Примечания от 19.08.2014:

1. Сделано было это один-единственный раз. И более никогда не потребовалось.
2. Сейчас проще: несколько лет назад Ростехрегулирование в судебном порядке вынудили бесплатно выкладывать официальные тексты ГОСТов и прочих нормативных документов на protect.gost.ru. Г-да «стандартизаторы» решению суда подчинились, но стали выкладывать официальные версии в таком виде, что открывать каждую страницу приходится отдельно, да и распознаются эти страницы с большим количеством ошибок. Подошли с позиции, что раз нас засудили, так хоть на пользователях стандартов отыграемся. Господь им судья, а пользователям все равно - см. п. 1.