Поиск идентичных разделов документов

Создан 13.12.2006 15:45:48

Поиск идентичных по смысловому содержанию разделов документов необходим для выявления возможности создания общих фрагментов документов, которые в дальнейшем могли бы быть использованы многократно в идентичных разделах различных документов. Процесс поиска сводится к сопоставлению структур документов комплекта, регламентированных ГОСТ 34.602-89 и РД 50-34.698-90.

В таблице ниже сопоставлены структуры двух документов комплекта - технического задания и пояснительной записки к проекту.

- Сопоставление структур документов

Техническое задание (ГОСТ 34.602-89)

Пояснительная записка (РД 50-34.698-90)

2.6.1.1. В требованиях к структуре и функционированию системы приводят:
1) перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы;
2) требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы;
3) требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т. п.);
4) требования к режимам функционирования системы;
5) требования по диагностированию системы;
6) перспективы развития, модернизации системы.

2.2.4. В разделе «Основные технические решения» приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем;
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
8) решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации.

В случайным образом выбранных разделах технического задания и пояснительной записки оказалось пять идентичных по смысловому содержанию подразделов, см. таблицу ниже. Таким образом, возможность создания и многократного использования общих фрагментов текстов (общих топиков) в идентичных разделах различных документов комплекса налицо.

- Идентичные разделы ТЗ и П2

Идентичные разделы документов

перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

решения по структуре системы, подсистем

требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

решения по ... средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем

требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости

решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости

требования к режимам функционирования системы

решения по режимам функционирования ... системы

требования по диагностированию системы

решения по ... диагностированию работы системы

Сопоставление структур документов - занятие трудоемкое и требующее времени. На прилагаемом к книге компакт-диске1 имеется шаблон библиотеки2, содержащей несколько документов (книг), в структуру которых изначально включены общие фрагменты идентичных разделов документов в виде общих топиков. Для понимания глубины взаимоувязанности комплекса документов на АС на рисунке ниже показан фрагмент списка топиков технического задания, многократно используемых в иных документах (книгах) комплекта.

- Фрагмент списка топиков ТЗ, многократно используемых в иных документах комплекса

Каждый из топиков, помимо технического задания, внедрен в структуры от одной до десяти иных книг библиотеки - комплекта взаимоувязанных документов на АС.

Примечания от 19.08.2014:

  1. Нету такого.
  2. Тоже нету.