Реализация концепции единого источника в AuthorIT

Создан 04.11.2006 19:52:49

Теперь, когда суть взаимоувязанности документов и концепции единого источника ясна, становится очевидно, что автоматизация разработки технической документации с применением AuthorIT сводится к однократной реализации связей между структурными элементами документов комплекта - к созданию библиотеки взаимоувязанных документов на АС. Связи между структурными элементами реализуются единожды, внедрением одного или множества общих фрагментов в структуры множества документов. В итоге образуются связи, схожие со связями вида «один-ко-многим», применяемыми в базах данных, см. рисунок ниже.

- Внедрение общих фрагментов в различные документы

Корректировка текста требования и (или) текста решения приведет к синхронному изменению содержимого всех взаимоувязанных документов. Таким образом, трудозатраты на поддержание документации на АС в актуальном состоянии практически сводятся к нулю, снижаются требования к внимательности и аккуратности исполнителя, исключаются или легко устраняются ошибки. Исключаются также и трудозатраты на оформление документов - их публикация может осуществляться с применением единых шаблонов разметки, однажды созданных, к примеру, согласно требованиям ГОСТ 2.104 и ГОСТ 2.105.

AuthorIT открывает возможность многопользовательской работы - количество одновременно работающих с библиотекой пользователей зависит только от числа приобретенных пользовательских лицензий. Обеспечивается возможность удаленной работы как в режиме онлайн - прямой связи с библиотекой по сети Интернет, так и с оффлайновыми копиями библиотеки. Любые изменения, произошедшие в библиотеках, синхронизируются благодаря наличию механизма check in - check out, обеспечивающего полноту и целостность информации.

Но самое главное состоит в том, что библиотека, являясь единым централизованным хранилищем, с течением времени превращается в настоящую универсальную базу знаний - знания накапливаются в библиотеке от проекта к проекту, документы оптимизируются, качество документации становится все выше.