Из ГОСТ 19.601–78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения

3.3 Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без выпуска извещения об изменении [из 3.3 ГОСТ 19.601—78]

3.4 По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника [из 3.4 ГОСТ 19.601—78]

3.5 В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем изменении [из 3.5 ГОСТ 19.601—78]

3.6 Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.

Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизведены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки.

В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника не воспроизводят [из 3.6 ГОСТ 19.601—78]

3.7 Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, проставляют на листе утверждения [из 3.7 ГОСТ 19.601—78]

3.8 Восстановленный подлинник программного документа сохраняет инвентарный номер восстанавливаемого подлинника, при этом в инвентарной книге и в карточке учета документов делают отметку о восстановлении.

Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро (группе) копий и у абонентов, заменять не обязательно [из 3.8 ГОСТ 19.601—78]

3.9 На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № …» [из 3.9 ГОСТ 19.601—78]

4.1 Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия–держателя подлинников [из 4.1 ГОСТ 19.601—78]

4.10 Не допускается восстанавливать дубликаты. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие–держатель подлинников должно выслать новые дубликаты [из 4.10 ГОСТ 19.601—78]