1.1 ГОСТ 19.601–78
1.1 Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88 [из 1.1 ГОСТ 19.601—78]
1.2 ГОСТ 19.601–78
1.2 Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования [из 1.2 ГОСТ 19.601—78]
1.3 ГОСТ 19.601–78
1.3 В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501—88.
В графе «Наименование», кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных [из 1.3 ГОСТ 19.601—78]
2.1 ГОСТ 19.601–78
2.1 Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия–держателя подлинников [из 2.1 ГОСТ 19.601—78]
2.10 ГОСТ 19.601–78
2.10 Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:
- для снятий копий и изготовления дубликатов — по наряду на изготовление копий. Форма наряда на изготовление копий должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.301—88 (приложение 3). При этом в графе «Обозначение» указывают, помимо обозначения, вид носителя данных с указанием количества носителя данных. В графе «Всего форматов (11). Общая площадь, м2» указывается общее необходимое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;
- для восстановления подлинников и внесения изменений по извещениям — по расписке или абонентской карточке согласно требованиям ГОСТ 2.501—88, приложение 3.
[из 2.10 ГОСТ 19.601—78]
2.11 ГОСТ 19.601–78
2.11 Не допускается совместное хранение в ОТД (БТД) аннулированных и действующих подлинников программных документов [из 2.11 ГОСТ 19.601—78]
2.2 ГОСТ 19.601–78
2.2 Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных [из 2.2 ГОСТ 19.601—78]
2.3 ГОСТ 19.601–78
2.3 При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет:
- комплектность подлинников в соответствии со спецификацией;
- пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;
- наличие установленных подписей и дат.
[из 2.3 ГОСТ 19.601—78]