2.4 ГОСТ 19.601–78
2.4 Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу нормоконтроля [из 2.4 ГОСТ 19.601—78]
2.5 ГОСТ 19.601–78
2.5 Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге подлинников по форме, приведенной в ГОСТ 2.501—88. При этом в графе «Примечание» должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники [из 2.5 ГОСТ 19.601—78]
2.6 ГОСТ 19.601–78
2.6 Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже.
[из 2.6 ГОСТ 19.601—78]
2.7 ГОСТ 19.601–78
2.7 Подлиннику присваивают один инвентарный номер [из 2.7 ГОСТ 19.601—78]
2.8 ГОСТ 19.601–78
2.8 На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88. При этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных [из 2.8 ГОСТ 19.601—78]
2.9 ГОСТ 19.601–78
2.9 Подлинники программных документов хранят в ОТД (БТД) в порядке возрастания обозначений или обозначений по каждому различительному индексу [из 2.9 ГОСТ 19.601—78]
3.1 ГОСТ 19.601–78
3.1 Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо [из 3.1 ГОСТ 19.601—78]
3.10 ГОСТ 19.601–78
3.10 На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя или более подлинниками [из 3.10 ГОСТ 19.601—78]
3.2 ГОСТ 19.601–78
3.2 Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника, который должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.501—88 (приложение 3), где в графе «Обозначение», помимо наименования документа, указывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ [из 3.2 ГОСТ 19.601—78]