Из ГОСТ Р 54871–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

Цель процесса: организация приемки результатов проектов программы для их передачи в другие проекты программы либо для применения полученных промежуточных или итоговых выгод.

Выходы процесса:

• полученные результаты проектов зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных результатов зафиксированным в рамках процессов планирования требованиям к результатам;
• результаты проектов в соответствии с расписанием программы переданы для использования в другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• полученные выгоды зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных выгод зафиксированным в рамках процессов планирования критериям достижения выгод;
• полученные выгоды в соответствии с расписанием программы переданы для использования в другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• все заинтересованные стороны проинформированы о возможности использования полученных результатов и выгод программы.

[из 5.7 Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: подтверждение завершения и оценка результатов завершившегося (прекращенного) проекта, высвобождение ресурсов проекта для дальнейшего использования в программе, оценка достигнутых в проекте целей и полученных результатов.

Выходы процесса:

• проанализирован отчет о завершении проекта;
• документально зафиксирован факт закрытия (прекращения) проекта;
• архив завершенного проекта включен в архив документов программы;
• ресурсы (в том числе команда), использовавшиеся в рамках проекта, переданы в другие проекты программы (или для выполнения работ в рамках другой деятельности, входящей в программу) или выведены из программы.

[из 5.8 Процесс закрытия проекта программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: формальное закрытие программы.

Выходы процесса:

• сформирован финальный отчет о выполнении программы;
• дана формальная оценка успешности программы в соответствии с определенными для программы критериями успешности;
• сформирован отчет о достигнутых целях и полученных в рамках программы выгодах и предоставлен основным заинтересованным сторонам программы;
• расформирована организационная структура, ответственная за обеспечение управления и реализации программы;
• сформирован архив документов программы;
• команда программы и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании программы.

[из 5.9 Процесс завершения программы ГОСТ Р 54871–2011]

Форма, наименование и содержание документов программы могут отличаться в различных программах и зависят от специфики программы, договорных требований или требований организации, в рамках которой программа реализуется.

Документами программы необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• документы должны быть утверждены до их применения;
• необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
• необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
• необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
• необходимо обеспечивать уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон программы;
• необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

[из 6 Требования к управлению документами программы ГОСТ Р 54871–2011]

Структурированный комплект документации по программе, представленный в бумажном и (или) электронном виде [из 3.1 ГОСТ Р 54871–2011]

Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, используемых программой, распределенных по статьям и временным периодам [из 3.2 ГОСТ Р 54871–2011]

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению программой на этапах ее формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления программой.

Стандарт не содержит требований к методам реализации процессов управления программой, а также требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида программ [из Введение ГОСТ Р 54871–2011]

Комплекс определенных положительных результатов и (или) эффектов, получаемых в ходе выполнения и в результате реализации программы [из 3.3 ГОСТ Р 54871–2011]

ГОСТ Р 54871–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. Project management. Requirements for program management. УДК 005.8(083.74) ОКС 01.040.30, 03.100.01, 03.100.40. Редакция от 15.12.2023.

Фактор, который считается верным для программы без привлечения доказательств [из 3.4 ГОСТ Р 54871–2011]