Из ГОСТ Р 54871–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

Цель процесса: определение сроков выполнения проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы и всей программы в целом с учетом финансовых, ресурсных и других установленных для программы ограничений.

Выходы процесса:

• разработаны и документированы требования к разработке расписания для проектов программы и другой деятельности, входящей в программу;
• определены взаимосвязи между составными частями программы (проектами, другой деятельностью, входящей в программу);
• проведена оценка продолжительности проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• определены сроки реализации проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы, и всей программы в целом;
• определены сроки достижения (получения) промежуточных и итоговых выгод программы;
• сформировано и согласовано расписание программы;
• разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по срокам реализации проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы.

[из 5.3.2 Процесс разработки расписания программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

• определена и документирована структура статей бюджета программы, позволяющая контролировать затраты на программу в ходе ее реализации;
• разработаны и документированы требования к разработке бюджетов проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• проведена оценка стоимости всех составных частей программы (проектов и другой деятельности, входящей в программу);
• определены источники и сроки финансирования программы;
• определен порядок распределения финансовых ресурсов между проектами программы и другой деятельностью, выполняемой в рамках программы;
• разработан бюджет программы;
• разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по бюджету проектов и другой деятельности программы.

[из 5.3.3 Процесс планирования бюджета программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управления и реализации программы.

Выходы процесса:

• разработана и создана организационная структура (в том числе определены роли, их подчинение и взаимодействие), ответственная за обеспечение управления и реализации программы, и определен персональный состав данной структуры;
• определены и документированы функции, полномочия и ответственность для различных ролей участников программы.

[из 5.3.4 Процесс организационного планирования программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

• проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг, определен набор продуктов и услуг, которые необходимо закупить для достижения целей программы;
• определены сроки, в которые должны быть произведены закупки, а также условия (в том числе квалификационные и иные требования к поставщикам), при соблюдении которых они должны быть осуществлены;
• определены и документированы процедуры, в соответствии с которыми будут производиться выбор поставщиков и заключение договоров с ними в рамках программы.

[из 5.3.5 Процесс планирования управления поставщиками программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.

Выходы процесса:

• выявлены и документированы наиболее значимые риски программы;
• проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на достижение результатов и выгод программы всех идентифицированных рисков;
• разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
• определены и документированы правила управления рисками для проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в том числе форма и периодичность обмена информацией о рисках программы, проектов и другой деятельности, входящих в программу.

[из 5.3.6 Процесс планирования управления рисками программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.

Выходы процесса:

• определены все участники информационного обмена в рамках программы, а также их потребности в информации;
• определены методы и средства распространения информации по программе;
• определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения, обновления документации программы, а также процедура ведения архива программы;
• определены места и правила хранения информации по программе;
• определены и документированы требования к отчетности для отдельных проектов программы и другой деятельности, выполняемых в рамках программы, и для программы в целом.

[из 5.3.7 Процесс планирования коммуникаций программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.

Выходы процесса: определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:

• классификация возможных изменений;
• критерии для идентификации изменений в проектах и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, по которым необходимо принимать решение на уровне программы;
• уровни полномочий, необходимые для принятия решений по каждому классу изменений;
• порядок выявления, согласования и утверждения изменений программы;
• порядок доведения информации об изменениях до заинтересованных сторон в программе.

[из 5.3.8 Процесс планирования управления изменениями программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: скоординированное обеспечение проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, необходимыми трудовыми, материальными, финансовыми и информационными ресурсами для своевременного достижения целей и извлечения выгод программы с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

• заключены контракты с поставщиками в соответствии с расписанием программы;
• получены и документально зафиксированы промежуточные и (или) окончательные результаты программы, а также достигнутые (полученные) выгоды;
• выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
• документация по программе (в том числе отчетность) актуализирована и размещена в архиве согласно принятым в программе правилам;
• изменения осуществлены согласно принятым в программе правилам.

[из 5.4 Процесс обеспечения исполнения программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.

Выход процесса:

• сформирован и утвержден документ, определяющий параметры проекта, установленные ГОСТ Р 54869–2011 (подраздел 5.2).

[из 5.5 Процесс запуска проекта программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: оперативное выявление отклонений между текущими (фактическими) и плановым показателями программы по целям, выгодам, содержанию, срокам и бюджету; управление изменениями в соответствии с утвержденной процедурой управления изменениями.

Выходы процесса:

• документированы результаты регулярной проверки состояния программы, в частности отклонения от планов по выгодам, содержанию, срокам и бюджету. Выявленные отклонения проанализированы в целях определения причин их возникновения;
• на основании выявленных и проанализированных отклонений сформирован отчет по прогнозам исполнения программы;
• сформированы корректирующие и предупреждающие действия;
• отчеты о выполнении работ программы соответствуют утвержденной системе отчетности по программе;
• зафиксированы все запросы на изменения, требующие решения на уровне программы;
• приняты решения по зафиксированным запросам на изменения.

[из 5.6 Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы ГОСТ Р 54871–2011]