Из ГОСТ Р 54871–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению программой для обеспечения эффективного достижения целей и реализации выгод программы.

Требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми программами независимо от их размера и уровня сложности.

Настоящий стандарт может быть использован в целях оценки соответствия управления программой установленным в стандарте требованиям [из 1 Область применения ГОСТ Р 54871–2011]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ Р ИСО 9000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
• ГОСТ Р 54869–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
• ГОСТ Р 54870–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 54871–2011]

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р ИСО 9000:2008, а также следующие термины с соответствующими определениями:

Ролевая (организационная) структура управления программами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждой программе должны быть определены следующие роли: [из 4 Организация управления программой ГОСТ Р 54871–2011]

Схема, иллюстрирующая основные понятия менеджмента программы и их взаимосвязь, приведена в приложении А [из 4(5) ГОСТ Р 54871–2011]

Управление программой включает совокупность процессов управления, которые могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Отдельные процессы могут выполняться многократно в ходе реализации программы.

Последовательность процессов управления программой определяется условиями и спецификой конкретной программы, при этом:

• программа должна начинаться с процесса инициации программы;
• программа должна оканчиваться процессом завершения программы.

[из 5.1 Общие положения ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: обоснование необходимости реализации программы, определение основных параметров программы и формальный запуск программы.

Выходы процесса: определены и документированы следующие параметры программы:

• наименование программы;
• цели и критерии успешности программы;
• основные результаты программы;
• выгоды, которые должны быть достигнуты в результате реализации программы;
• предварительное укрупненное расписание программы по этапам;
• ограничения и допущения программы;
• предварительный укрупненный план финансирования программы;
• дата старта программы;
• заказчик программы;
• руководитель программы;
• куратор программы.

[из 5.2 Процесс инициации программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение оптимального пути достижения целей и выгод программы, планирование содержания, а также уточнение, детализация и документирование промежуточных и итоговых результатов программы и выгод программы.

Выходы процесса:

• определен и документирован список выгод программы;
• определены и документированы измеримые критерии достижения (получения) выгод программы;
• определен и документирован список промежуточных и итоговых результатов программы;
• определены и документированы требования к результатам программы, их взаимосвязи, последовательность и сроки получения;
• определены проекты программы, а также перечень и состав другой деятельности (в том числе процессов), выполняемой в рамках программы;
• определена последовательность получения промежуточных и итоговых выгод программы;
• определена последовательность выполнения проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• определены и документированы цели и результаты для каждого проекта программы, а также для другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• определен и документирован порядок передачи результатов проекта, а также результатов выполнения другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в программу.

[из 5.3.1 Процесс планирования содержания и выгод программы ГОСТ Р 54871–2011]