Из ГОСТ Р 54869–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется. Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• документы должны быть утверждены до их применения (6.1);
• необходимо обеспечить анализ актуальности документов (6.2) и их своевременное обновление по мере необходимости (6.3);
• необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения (6.4);
• необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления (6.5);
• необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта (6.6);
• необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов (6.7) и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей (6.8).

[из 6 Требования к управлению документами проекта ГОСТ Р 54869–2011]

Структурированный комплект документации проекта, представленный в бумажном и (или) электронном виде [из 3.1 ГОСТ Р 54869–2011]

Принятый к исполнению план проекта, содержащий сведения об основных временных и стоимостных параметрах проекта.

Примечание — Базовый план является основой для сравнения фактических показателей проекта с запланированными и оценки прогресса реализации проекта. Употребляется с уточнениями (базовый календарный план проекта, базовый бюджет проекта).

[из 3.2 ГОСТ Р 54869–2011]

Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам [из 3.3 ГОСТ Р 54869–2011]

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению проектом от его старта до завершения, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления проектом.

Стандарт не содержит требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида проектов, требований к методам реализации процессов управления проектами, а также требований к предпроектной и послепроектной деятельности [из Введение ГОСТ Р 54869–2011]

ГОСТ Р 54869–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. Project management. Requirements for project management. УДК 005.8(083.74):006.354 ОКС 03.100.01 03.100.40. Редакция от 15.12.2023.

Фактор, который считается верным для проекта без привлечения доказательств [из 3.4 ГОСТ Р 54869–2011]

Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта [из 3.5 ГОСТ Р 54869–2011]

Заказчик проекта — физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта [из 4(1) ГОСТ Р 54869–2011]