Из ГОСТ 18675–2012 Документация эксплуатационная и ремонтная на авиационную технику и покупные изделия для нее

6.6.3 Всю документацию в бумажной форме издают форматом А4 (210x297 мм) по ГОСТ 5773, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, таблицы) и цветных иллюстраций, выполняемых на формате А3, а также тех документов, которые разрабатываются по соответствующим стандартам (см. таблицу 1).

По согласованию с заказчиком допускается издание всего комплекта документации или отдельных документов типографским способом уменьшенным форматом 60x90/16 (145x215 мм).

Требования к типографской разметке поля листа — в соответствии с приложением Г.

Все листы должны иметь отверстия для крепления в легкоразъемном замке. Рекомендуемый тип легкоразъемного замка — по ГОСТ 21479, если в требованиях других применимых нормативных документов на документацию или в договоре (контракте) на поставку АТ не предусмотрено иное. По согласованию с заказчиком вместо легкоразъемных замков может быть использовано крепление винтами.

Подлинник рекомендуется выполнять способом, пригодным для воспроизведения текста и иллюстраций. При изготовлении документации в бумажной форме рекомендуется применять бумагу белого цвета. Марку бумаги устанавливает издатель документации по согласованию с представителем заказчика [из 6.6.3 ГОСТ 18675—2012]

6.6.4 Общие требования к оформлению текста — по ГОСТ 2.601, с учетом положений спецификации ASD S1000D* Международная спецификация для технических документов, формируемых с использованием единой базы данных (International Specification For Technical Publications Utilising A Common Source Database) [из 6.6.4 ГОСТ 18675—2012]

6.6.5 Начало каждой темы (подтемы) должно помещаться на нечетной странице. Для всех листов, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, в т.ч. цветных, таблиц), применяют печать на обеих сторонах листа. По согласованию с заказчиком допускается на этапе опытного производства выполнять печать документов на одной стороне листа.

На первой странице каждой темы должно быть проставлено полное наименование изделия и наименование темы, написанные через тире прописными буквами.

Фальцовка листов увеличенного формата должна обеспечивать видимость номера страницы. Незаполненную страницу (оборот сфальцованной страницы) обозначают как обычную страницу.

Примечание — При печати документов на одной стороне листа на незаполненной странице (обороте сфальцованной страницы) допускается помещать фразу «Эта страница преднамеренно оставлена пустой», которую размещают приблизительно на 1/3 высоты поля текста [из 6.6.5 ГОСТ 18675—2012]

6.6.6 На всех страницах, содержащих текст или иллюстрации, должны быть оформлены верхний и нижний колонтитулы. Требования к оформлению колонтитулов — по ГОСТ 2.601 с учетом требований настоящего стандарта [из 6.6.6 ГОСТ 18675—2012]

6.6.7 Обозначения месяцев записывают в форме их числового значения, например: 01, 02, 09 — соответственно январь, февраль, сентябрь. Дата пишется по виду «ЧЧ—ММ—ГГГГ», например: 17—02—2008 или по виду «ГГГГ—ММ—ЧЧ», например: 2008—02—17 [из 6.6.7 ГОСТ 18675—2012]

6.6.8 Для документации на ВС и двигатель в начале каждого документа должны быть:

• «Титульный лист» — выполняется по форме, приведенной на рисунке 4;

Рисунок 4 — Форма раздела «Титульный лист»

«Лист регистрации изменений» (при необходимости) — выполняется по форме, приведенной на рисунке 5;

Рисунок 5 — Форма раздела «Лист регистрации изменений»

• «Лист регистрации временных изменений» (при необходимости) — выполняется по форме, аналогичной форме листа регистрации изменений (рисунок 5);
• «Перечень действующих страниц» или «Перечень действующих МД» с указанием даты их утверждения — выполняется по форме, приведенной соответственно на рисунке 6 или 7;

Примечание — При наличии перечня действующих МД перечень действующих страниц, как правило, не используют.

Рисунок 6 — Форма раздела «Перечень действующих страниц»

Рисунок 7 — Форма раздела «Перечень действующих модулей данных»

• «Содержание» — выполняется по форме, приведенной на рисунке 8;

Примечание — Графы «Дата» и «Число страниц» в содержание допускается не включать.

Рисунок 8 — Форма раздела «Содержание»

• «Перечень принятых сокращений» (при необходимости);
• «Введение» (при необходимости) — выполняется по ГОСТ 2.601.

Для документации на ПИ эти данные помещают в начале раздела (описания системы), подраздела (описания подсистемы), пункта (описания изделия).

Примеры выполнения форм разделов «Титульный лист», «Лист регистрации изменений (временных изменений)», «Перечень действующих страниц», «Перечень действующих МД» и «Содержание» при изготовлении документации в бумажной форме приведены в приложении Д [из 6.6.8 ГОСТ 18675—2012]

На страницах разделов, содержащих «Лист регистрации изменений», «Лист регистрации временных изменений», «Перечень действующих страниц», «Содержание», «Введение», «Перечень принятых сокращений» должны быть оформлены верхний и нижний колонтитулы. Номера страниц разделов должны начинаться с номера 1 [из 6.6.9 ГОСТ 18675—2012]

6.7.1 В течение всего периода эксплуатации основного серийного изделия документация на основные изделия и ПИ должна соответствовать фактическому состоянию основного изделия. Изменения в копии документов вносит предприятие (организация) — держатель подлинников путем своевременной рассылки измененных МД в эксплуатирующие организации (держателям учтенных копий).

При изменении документации на ПИ предприятие—изготовитель ПИ направляет набор измененных МД (в бумажной или электронной форме) предприятию — изготовителю основного изделия для включения в состав документации на основное изделие и поставки в эксплуатирующие организации [из 6.7.1 ГОСТ 18675—2012]

При выполнении временно вводимых изменений в электронной форме, в электронной системе отображения их следует выделять цветом. Для временно вводимых изменений электронная система отображения должна по запросу оператора обеспечивать отображение информации, к которой относятся изменения [из 6.7.10 ГОСТ 18675—2012]