Из ГОСТ 18675–2012 Документация эксплуатационная и ремонтная на авиационную технику и покупные изделия для нее

6.6.10 При выпуске документации в бумажной форме все документы должны быть изданы в прочных папках, оборудованных легкоразъемными замками. В прозрачный карман папки должен быть вложен ярлык с кратким наименованием изделия, обозначением документа и номером раздела. В одну папку можно брошюровать несколько разделов. Комплект документации для ВС одного типа должен быть оформлен в папки одного цвета [из 6.6.10 ГОСТ 18675—2012]

6.6.11 Начало каждого раздела в папке обозначают цветным шмуцтитулом с жестким «язычком», покрытым прозрачной пленкой. На «язычке» должен быть нанесен номер раздела. В комплекте документации для обозначения разделов, как правило, применяют шмуцтитулы одного цвета. При наличии нескольких разделов в одной папке «язычки» располагают уступами.

Разделы комплектуют в порядке, удобном для эксплуатации. В начале каждой папки (для ВС, авиационного маршевого двигателя, главного редуктора и вспомогательной силовой установки) должен быть приведен перечень разделов, из которых состоит документ [из 6.6.11 ГОСТ 18675—2012]

6.6.12 По согласованию с эксплуатирующей организацией документы могут поставляться несброшюрованными в папки в полном комплекте или в виде отдельных блоков страниц. В электронной форме документы могут поставляться в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД [из 6.6.12 ГОСТ 18675—2012]

6.6.13 Изготовители ПИ по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия поставляют ему документы в виде блоков, не сброшюрованных в папки [из 6.6.13 ГОСТ 18675—2012]

6.6.14 В электронной форме изготовители ПИ поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия документы в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. При удостоверении поставляемых документов информационно—удостоверяющим листом, требования к его оформлению — по ГОСТ 2.051. Формат передачи — по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия [из 6.6.14 ГОСТ 18675—2012]

6.6.15 Документы или их части (темы), имеющие ограничения на распространение, должны быть оформлены с учетом требований нормативных документов в области охраны государственной тайны и (или) распространения информации ограниченного доступа и сброшюрованы в отдельную папку. В электронной форме такие документы или их части (темы) поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия на отдельном электронном носителе в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. Формат передачи — по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия.

Часть, содержащая сведения ограниченного распространения, должна иметь титульный лист, лист регистрации изменений, лист регистрации временных изменений, перечень действующих страниц или действующих МД, содержание (при необходимости) и введение (при необходимости) [из 6.6.15 ГОСТ 18675—2012]

6.6.16 Документация для экспорта должна издаваться на языке и с оформлением, указанными в договоре (контракте) на поставку ВС или по заказу организации, осуществляющей внешнеторговую деятельность. Общие требования к документации для экспорта — в соответствии с действующей нормативной документацией. Требования к видам и составу ЭД и РД в бумажной и электронной форме, их комплектности, составу информации, условиям поставки и особенностям внесения изменений устанавливаются в договоре (контракте) на поставку ВС [из 6.6.16 ГОСТ 18675—2012]

6.6.17 Титульный лист и лист утверждения документации оформляют по ГОСТ 2.105 с учетом требований настоящего стандарта [из 6.6.17 ГОСТ 18675—2012]

6.6.18 Правила комплектования и оформления документов в электронной форме — по ГОСТ 2.601 [из 6.6.18 ГОСТ 18675—2012]

6.6.2 Требования к видам и составу документов в бумажной форме, их комплектности, условиям поставки, особенностям выполнения и внесения изменений, устанавливают в договоре (контракте) на поставку АТ [из 6.6.2 ГОСТ 18675—2012]