Из ГОСТ Р 2.504–2021 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

6.1 ЭИ в АС УДИ может иметь разные виды: извещение о первичном выпуске, извещение об изменении, предварительное извещение об изменении, предложение об изменении и др. [из 6.1 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.2 В зависимости от специфики изделия и особенностей информационного обмена между участниками жизненного цикла изделия применяемые виды ЭИ и их назначение могут быть уточнены в документах по стандартизации организации [из 6.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.3 ЭИ имеет содержательную и реквизитную части [из 6.3 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.4 Содержательная часть ЭИ включает:

1. общие сведения об изменении, в том числе:
   1. краткое описание (текстовое или графическое) изменения;
   2. указания о необходимости изменения связанных электронных документов (при необходимости изменения других комплектов ЭКД);
   3. указание о заделе (при необходимости);
   4. причина изменения (при необходимости);
   5. обоснование необходимости изменения (при необходимости);
   6. срок погашения;
   7. другая информация.
2. содержание производимых или предполагаемых изменений, в том числе:
   1. ссылка на изменяемый комплект ЭКД;
   2. ссылки на электронные документы (версии), включаемые в изменяемый комплект ЭКД;
   3. ссылки на электронные документы (версии), исключаемые из изменяемого комплекта ЭКД;
   4. указания об аннулировании исключаемых документов (версий) с пустой применяемостью;
   5. условия, накладываемые на связи;
   6. ссылки на вспомогательные электронные документы, в которых подробно описаны проводимые изменения;
3. сканированная копия извещения в бумажной форме (или иного аналогичного документа) — при совмещенном выпуске документации;
4. иные необходимые сведения (следует устанавливать в документах по стандартизации организации).

[из 6.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.5 Реквизитная часть ЭИ включает следующие сведения (с учетом требований ГОСТ 2.058):

1. обозначение ЭИ (по 6.6);
2. вид ЭИ;
3. версия ЭИ;
4. ссылки на электронные документы, являющиеся основанием для проводимого изменения (в том числе предварительное ЭИ, предложение об изменении);
5. статус ЭИ;
6. сведения о согласовании и утверждении ЭИ;
7. электронные подписи, которыми подписано ЭИ;
8. другие реквизиты, при необходимости.

[из 6.5 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.6 Обозначения ЭИ следует присваивать в виде совокупности групп знаков, соответствующих следующим признакам:

1. код организации и, при необходимости, код подразделения;
2. вид ЭИ (по 6.1);
3. порядковый номер ЭИ;
4. код, указывающий на экземпляр АС УДИ (при необходимости);
5. год создания ЭИ;
6. другие признаки (при необходимости).

[из 6.6 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.7 Если утвержденное ЭИ содержит ошибки, связанные с общей информацией об изменении [как правило, в объеме в соответствии с 6.4 а)], то для их исправления допускается создание и утверждение по упрощенной процедуре новой версии данного ЭИ.

Подробный порядок выполнения упрощенной процедуры (в том числе состав согласующих подписей) должен быть регламентирован в документах по стандартизации организации [из 6.7 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.8 При необходимости ЭИ допускается преобразовывать в странично–ориентированные документы. Достоверность сведений в полученной таким образом копии ЭИ должна быть подтверждена собственноручной подписью (визой) уполномоченного лица на каждой странице распечатанной копии. Результат такого преобразования без удостоверяющей собственноручной подписи допускается применять только в справочных целях [из 6.8 ГОСТ Р 2.504–2021]

Совокупность действий с данными в автоматизированной системе управления данными об изделии, выполняемых автоматически и (или) с участием человека (исполнителя) с определенной целью и в соответствии с заданными правилами [из 3.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

Процедура согласования и утверждения электронной конструкторской документации или ее изменений в комплекте с электронным извещением [из 3.1 ГОСТ Р 2.504–2021]