Из ГОСТ Р 2.504–2021 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

Настоящий стандарт устанавливает порядок внесения изменений в электронную конструкторскую документацию (ЭКД) (в том числе ремонтные и эксплуатационные документы¹ и электронную технологическую документацию² под управлением автоматизированных систем управления данными об изделии (АС УДИ).

Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности внесения изменений в различные виды документации в рамках управления изменениями конфигурации изделия.

1. Изменение эксплуатационных документов, переданных организации–потребителю, рассматривается как часть процесса управления конфигурацией и в настоящем стандарте не рассматривается.
2. Далее по тексту применяется только термин «ЭКД», при этом все положения стандарта применимы к электронной технологической документации, если иное не оговорено в конкретном пункте.

[из 1 Область применения ГОСТ Р 2.504–2021]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
• ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
• ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
• ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
• ГОСТ 2.602 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
• ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
• ГОСТ Р 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 2.504–2021]

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

4.1 Под изменением ЭКД в АС УДИ понимается любое действие, связанное с исправлением, исключением или добавлением каких–либо данных в электронные документы по ГОСТ 2.051 [из 4.1 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.2 Внесение изменений в ЭКД, выполненную в форме информационных наборов в базе данных в АС УДИ (электронных документов)¹, производят путем выполнения следующих действий²:

• создания и выпуска новых электронных документов или их новых версий;
• изменения статусов электронных документов;
• изменения связей между электронными документами и условий, при которых эти связи действуют.

Примечание — Внесение изменений в электронные документы в виде локальных файлов, выполненных вне АС УДИ, выполняют в соответствии с ГОСТ 2.503.

[из 4.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.3 Новую версию электронного документа (с тем же обозначением) создают в случае, если не нарушается взаимозаменяемость (эквивалентность) измененного изделия с изделиями, изготовленными ранее. В ином случае выпускают новый электронный документ с новыми обозначениями (т. е. создают электронный документ на новое изделие).

Примечание — Понятие «версия» идентично понятию «ревизия» («revision»), применяемому в пользовательском интерфейсе некоторых АС УДИ для обозначения версий электронного документа. Применяемый вариант термина может быть уточнен в документах по стандартизации организации.

[из 4.3 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.4 Вносить изменения в комплект ЭКД имеет право организация–держатель подлинников данной документации.

Примечание — Комплект ЭКД в АС УДИ формируется путем установления связей между электронными документами, описывающими изделие и его составные части, а также путем указания условий, при которых эти связи действуют.

[из 4.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.5 Допускается изменения ЭКД, связанные с исправлением незначительных ошибок и переизданием ссылочных документов, выполнять:

• при изменении ЭКД, связанного с изменением конструкции изделия;
• при передаче прав держателя подлинников другой организации;
• при передаче ЭКД для запуска в производство;
• в иных случаях, регламентированных документами по стандартизации организации.

[из 4.5 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.6 Способы внесения изменений в ЭКД, применяемые для решения различных задач жизненного цикла изделия, могут быть дополнительно регламентированы в документах по стандартизации организации [из 4.6 ГОСТ Р 2.504–2021]