Из ГОСТ Р 2.504–2021 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

5.16 В документах, имеющих странично–ориентированный формат, информацию о внесенных изменениях непосредственно на страницах документа допускается не отражать [из 5.16 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.2 При первичном выпуске [5.1 а)] утверждают первичные версии электронных документов.

Примечания

1. Под первичной версией электронного документа понимают, как правило, версию, которая отвечает всем установленным требованиям. Данное понятие не указывает на порядковый номер версии в АС УДИ.
2. При первичном выпуске электронным документам присваивают статус «Утверждено» или аналогичный, а также устанавливают применяемость.
3. В общем случае первичной версии могут предшествовать версии, отображающие промежуточные результаты работ.

[из 5.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.3 Внесение изменений в электронный документ [5.1 б)] в зависимости от влияния на содержательную и реквизитную части подразумевает:

• изменение содержательной части;
• изменение реквизитной части;
• изменение содержательной и реквизитной частей.

[из 5.3 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.4 Изменение электронного документа в АС УДИ реализуют путем создания, изменения и исключения:

• информационных объектов (содержательная часть);
• технических атрибутов (содержательная часть);
• реквизитов (реквизитная часть);
• связей (ссылок) между электронными документами;
• сочетанием вышеперечисленных способов.

[из 5.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.5 В общем случае каждый электронный документ в АС УДИ должен иметь только одну действующую версию на конкретный момент времени [из 5.5 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.6 При внесении изменений в электронный документ (не связанных с нарушением эквивалентности изделий) может быть изменена содержательная часть и (или) изменяемые реквизиты электронного документа. Такие изменения проводятся путем создания новой версии электронного документа [из 5.6 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.7 Совокупность реквизитов электронного документа, изменяемых при внесении изменений в ЭКД, устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом ГОСТ 2.058 [из 5.7 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.8 На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается иметь несколько одновременно действующих версий одного электронного документа, что должно быть установлено в документах по стандартизации организации [из 5.8 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.9 При изменении статуса электронного документа или комплекта электронных документов [5.1 в)] присваивают дополнительный статус ранее утвержденным электронным документам без создания новых версий.

Дополнительный статус определяет разрешение, ограничение или иные указания по использованию ранее утвержденного электронного документа (комплекта электронных документов), в том числе:

1. расширение или ограничение применяемости электронного документа;
2. аннулирование электронного документа;
3. внесение сведений об организации производства;
4. внесение сведений о присвоении литеры.
5. внесение сведений о стадиях и этапах жизненного цикла изделия.

[из 5.9 ГОСТ Р 2.504–2021]