1.1 ГОСТ 19.104–78
1.1 В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
- наименование министерства (ведомства);
- наименование документа;
- обозначение документа;
- сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
- общее количество листов утверждения, объем документа;
- сведения о разработчике;
- подпись нормоконтролера;
- отметка об учете и хранении;
- сведения об изменении.
[из 1.1 ГОСТ 19.104—78]
2.1 ГОСТ 19.104–78
2.1 Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301—68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных [из 2.1 ГОСТ 19.104—78]
2.2 ГОСТ 19.104–78
2.2 Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис — шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа [из 2.2 ГОСТ 19.104—78]
2.3 ГОСТ 19.104–78
2.3 Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106—78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения [из 2.3 ГОСТ 19.104—78]
2.4 ГОСТ 19.104–78
2.4 Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии–держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации [из 2.4 ГОСТ 19.104—78]
2.5 ГОСТ 19.104–78
2.5 Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
- поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполняют по требованию заказчика. Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
- поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля — должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
- поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
- поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
- поле 5 — общее количество листов утверждения, например «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
- поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
- поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
- поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601—78;
- поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604—78;
- поле 10 — литера документа.
Форма листа утверждения
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно [из 2.5 ГОСТ 19.104—78]
3.1 ГОСТ 19.104–78
3.1 Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
- поле 1 — заполняют по требованию заказчика;
- поле 2 — не заполняют;
- поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
- поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
- поле 5 — указывают объем документа;
- поле 6 — не заполняют;
- поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
- поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601—78;
- поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604—78;
- поле 10 — литера документа.
[из 3.1 ГОСТ 19.104—78]