2.5 Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
- поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполняют по требованию заказчика. Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
- поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля — должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
- поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
- поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
- поле 5 — общее количество листов утверждения, например «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
- поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
- поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
- поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601—78;
- поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604—78;
- поле 10 — литера документа.
Форма листа утверждения
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно [из 2.5 ГОСТ 19.104—78]