Из ГОСТ 2.051–2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

4.7 Если в документе используются ссылки, то при выпуске документа все ссылки должны быть заменены на соответствующее им содержание. В составном и агрегированном документах, если его формат требует наличия ссылок, допускается оставлять ссылки при условии, что целостность таких ДЭ обеспечивают программно–технические средства [из 4.7 ГОСТ 2.051—2006]

4.7 Например:

• при переходе на стадию согласования или утверждения документа все активные ссылки на технические требования, являющиеся частями другого документа, должны быть заменены на явное содержание этих требований (т. к. использование ссылок после выпуска может изменять содержание версии документа);
• при переходе на стадию утверждения ИЭД (по ГОСТ 2.601) активные ссылки на составляющие его модули данных не заменяются.

[из 4.7 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.8 Наименования ДЭ в зависимости от способа их выполнения и характера использования — по ГОСТ 2.102. В этом случае в реквизитной части ДЭ должно быть указание о коде документа по ГОСТ 2.104 [из 4.8 ГОСТ 2.051—2006]

4.8 Код документа в зависимости от способа его выполнения и характера использования записывают в соответствующем реквизите основной надписи по ГОСТ 2.104 [из 4.8 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

4.9 Подлинники, дубликаты и копии ДЭ имеют одинаковую силу с бумажной формой выполнения документов аналогичных наименований. В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике ДЭ [из 4.9 ГОСТ 2.051—2006]

Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [из 1.1 ГОСТ 34.003—90]

Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение [из 3.1.2 ГОСТ 2.051—2006].

Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Примечание — Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.

[из 3.1.3 ГОСТ 2.051—2006]

[1] ИСО/МЭК 8613-1—1994 Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы

[2] ИСО 11442-4—1993 Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами

[3] ИСО 10303-21—2002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена

[4] ИСО 8879—86 Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщений язык разметки (SGML)

[из Библиография ГОСТ 2.051—2006]