Из ГОСТ 2.051–2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению электронных конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских документов [из 1 Область применения ГОСТ 2.051—2006]

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

• ГОСТ 2.004—88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
• ГОСТ 2.102—68 Единая система конструкторской документации. Воды и комплектность конструкторских документов
• ГОСТ 2.104—2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
• ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации. Форматы
• ГОСТ 2.601—2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
• ГОСТ 2.602—95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
• ГОСТ 2.701—84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
• ГОСТ 34.310—95/ГОСТ Р 34.10—2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.051—2006]

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. Изменение содержательной части ДЭ вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442—4 [2]. В качестве системы управления документами может применяться автоматизированная система управления электронными документами, автоматизированная система управления данными об изделии или другая аналогичная система [из 3.1.3 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

3.1.4 Как правило, статус версии документа указывается терминами «в разработке», «на согласовании», «выпущен», «утвержден», «отменен» и т. п. Перечень таких терминов для различных видов КД устанавливают стандартом организации [из 3.1.4 прил. А ГОСТ 2.051—2006]

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

• АС — автоматизированная система;
• ДЭ — электронный конструкторский документ;
• ИЕ — информационная единица;
• ИЭД — интерактивный электронный документ;
• КД — конструкторская документация;
• УЛ — информационно–удостоверяющий лист;
• ЭЦП — электронная цифровая подпись;
• ЭВМ — электронно–вычислительная машина.

[из 3.2 Сокращения ГОСТ 2.051—2006]

4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму [из 4.1 ГОСТ 2.051—2006]

4.10 Аутентичные ДЭ, полученные путем преобразования их форматов, подписанные в установленном порядке ЭЦП, имеют то же наименование документа, что и ДЭ, из которого они получены. Аутентичному ДЭ присваивают дополнительный признак, который записывают в реквизитной части документа. Аутентичный документ должен содержать в реквизитной части указание на исходный ДЭ, из которого он получен [из 4.10 ГОСТ 2.051—2006]