Из ГОСТ Р 54089–2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения

5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:

• обозначение ЭЭД;
• регистрационные данные изделия (например, заводской номер);
• наименование и код организации, передающей ЭЭД;
• дату и подпись лица, утвердившего ЭЭД;
• диапазон дат (период времени), которым соответствует представленная информация (первая дата — дата начала периода, заполняется только в случае передачи изменений в ЭЭД; вторая дата — дата завершения описываемого периода времени, на которую представленная информация актуальна).

Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в приложении Б [из 5.2.3 ГОСТ Р 54089–2010]

5.2.4 Обозначение сформированному документу присваивает передающая организация [из 5.2.4 ГОСТ Р 54089–2010]

5.2.5 При необходимости состав реквизитов ЭДИ может быть расширен по соглашению передающей и принимающей организаций [из 5.2.5 ГОСТ Р 54089–2010]

5.2.6 В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:

• информация об изделии или его компоненте, позволяющая его точно идентифицировать;
• электронные справочники и классификаторы согласно 5.1.6 (или их фрагменты), позволяющие расшифровать и представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы ЭДИ;
• идентификатор подлинника ЭДИ, позволяющий определить место постоянного хранения данных, на основе которых разработано ЭДИ (или выписка из него).

[из 5.2.6 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3.1 Между организациями ЭДИ передается в форме электронного документа. ЭДИ может быть передано целиком или частично (в форме выписки) [из 5.3.1 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3.2 Для передачи ЭДИ могут использоваться электронные, оптические или магнитооптические носители информации и (или) электронные сети передачи информации, в т. ч. сеть Интернет [из 5.3.2 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3.3 Полнота и достоверность передаваемых данных обеспечивается передающей организацией. Целостность принимаемых данных контролируется принимающей организацией [из 5.3.3 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3.4 Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия [из 5.3.4 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3.5 При выборе формата обмена для передачи ЭДИ рекомендуется использовать общепризнанные форматы, например ГОСТ Р ИСО 10303–21, [5], [6] [из 5.3.5 ГОСТ Р 54089–2010]