Из ГОСТ Р 54089–2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения

Настоящий стандарт определяет основные положения и устанавливает общие требования к электронному делу изделия и определяет общие требования к его представлению в автоматизированных системах для обеспечения его применения в интегрированной логистической поддержке промышленных изделий (далее — изделия) в рамках информационной поддержки их жизненного цикла.

Настоящий документ предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, а также при совершенствовании процессов технической эксплуатации уже используемых изделий и при поставках изделий отечественным и иностранным заказчикам.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения электронных дел на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств [из 1 Область применения ГОСТ Р 54089–2010]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ Р 34.10–2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
• ГОСТ Р 34.11–94 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования
• ГОСТ Р ИСО 10303–21–2002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена
• ГОСТ Р ИСО 10303–239–2008 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 239. Прикладные протоколы. Поддержка жизненного цикла изделий
• ГОСТ Р 53392–2009 Интегрированная логистическая поддержка. Анализ логистической поддержки. Общие положения
• ГОСТ Р 53393–2009 Интегрированная логистическая поддержка. Общие положения
• ГОСТ 2.051–2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
• ГОСТ 2.053–2006 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
• ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
• ГОСТ ИСО 8601–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования
• ГОСТ 18322–78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 54089–2010]

В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ 18322, а также следующие термины с соответствующими определениями:

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

• ИС — информационная система;
• ИУЛ — информационно–удостоверяющий лист;
• ЖЦ — жизненный цикл;
• ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ПИ — покупное изделие;
• ТО — техническое обслуживание;
• ТОиР — техническое обслуживание и ремонт;
• ЭДИ — электронное дело изделия;
• ЭЦП — электронная цифровая подпись;
• ЭЭД — электронный эксплуатационный документ.

[из 3.2 Сокращения ГОСТ Р 54089–2010]

4.1 ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т. д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия [из 4.1 ГОСТ Р 54089–2010]

4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:

• общие сведения об изделии [тип изделия, его основные технические характеристики, заводской (серийный, регистрационный) номер, сведения об эксплуатанте, сведения о сертификации и сертификатах (при наличии) и т. д.];
• описание проектной конструкции изделия; сведения об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ): методах технической эксплуатации, наработке и особенностях ее учета, эксплуатационных ограничениях (ресурсах, сроках службы и т. п.), местах установки и обслуживания; сведения о разработчиках/изготовителях компонентов и ПИ и т. д.;
• описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах установленных на изделия составных частей, датах установки, наработке, истории замен, продлении или ограничении ресурсов и т. д.;
• сведения об эксплуатации, в т. ч. о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, сведения о хранении и т. д., необходимые для учета наработки изделия в целом и его составных частей;
• сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, в т. ч. их продолжительности и фактических затратах трудовых и материальных ресурсов;
• сведения об выявленных и устраненных отказах и повреждениях с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, характера и причины, последствий и способа устранения с приложением, при необходимости, цифровых фото– или видеоматериалов.

[из 4.2 ГОСТ Р 54089–2010]

4.3 ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) — производственной, эксплуатационной и ремонтной.

Производственное дело — данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т. ч. использованных материалах).

Эксплуатационное дело — данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т. ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т. д.

Ремонтное дело — данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов) [из 4.3 ГОСТ Р 54089–2010]

4.4 ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393 [из 4.4 ГОСТ Р 54089–2010]