Из ГОСТ Р 2.106–2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

4.5.1 Ведомость покупных изделий (ВП) составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименования разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают, например: «Подшипник». «Резисторы» [из 4.5.1 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп — в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования — по типам и видам, в пределах типов и видов — в порядке возрастания размеров или других параметров [из 4.5.2 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3 Графы ВП записывают следующим образом: [из 4.5.3 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.1 В графе «Наименование» указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку.

При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименования этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз [из 4.5.3.1 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.10 В графе «Примечание» указывают дополнительные данные, например единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках) [из 4.5.3.10 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.2 В графе «Код продукции» указывают код продукции по классификатору продукции страны — разработчика конструкторской документации¹⁾ [из 4.5.3.2 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.3 В графе «Обозначение документа на поставку» указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другого документа, по которому поставляется изделие). Если на момент составления ВП номер документа не известен, допускается применять формулировку: «Определяется по результатам конкурсных процедур», с последующим внесением данных с оформлением ИИ.

При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз [из 4.5.3.3 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.4 В графе «Поставщик» указывают наименование (адрес) предприятия–поставщика.

Графу заполняют по усмотрению разработчика. Если на момент составления ВП поставщик не известен (например, когда равнозначную продукцию способны поставлять несколько поставщиков), допускается применять формулировку: «Определяется по результатам конкурсных процедур», с последующим внесением данных с оформлением ИИ [из 4.5.3.4 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.5 В графе «Куда входит (обозначение)» указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.

Эту графу допускается не заполнять.

Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу «Куда входит (обозначение)» допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части [из 4.5.3.5 ГОСТ Р 2.106–2019]

4.5.3.6 В графе «Количество на изделие» указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей [из 4.5.3.6 ГОСТ Р 2.106–2019]