5.1.1 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.1 Электронные ТД могут быть получены в форме отчета из БД об изделии как вторичные документы из ЭСИ или разработаны самостоятельно [из 5.1.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.10 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.10 ТДЭ может быть использован непосредственно в ИС, его сформировавшей, а также может быть помещен на отчуждаемый от ИС ЭН. Правила учета сформированного средствами ИС ТДЭ — по ГОСТ 2.501 [из 5.1.10 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.11 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.11 При выводе ТДЭ на отчуждаемый ЭН контроль целостности документа следует обеспечивать средствами формирующей ИС до передачи и средствами принимающей ИС после передачи, используя соответствующие поля реквизитной части [из 5.1.11 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.12 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.12 Наименование файла(ов) ТДЭ в ИС рекомендуется выполнять соответствующим обозначению изделия. Допускается в качестве наименования файла(ов) ТД использовать идентификатор, под которым изделие зарегистрировано в ИС (системе управления данными об изделии), и наименование изделия. Конкретные правила присвоения наименования файлу ТД следует устанавливать в стандарте организации [из 5.1.12 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.13 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.13 Указание версии ТДЭ обязательно. Простановку значения реквизита «версия документа» следует обеспечивать средствами формирующей документ ИС. При формировании ТДЭ, как вторичного документа, указание версии исходного ТДЭ обязательно [из 5.1.13 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.14 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.14 Структура и состав реквизитов ТДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передача в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов [из 5.1.14 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.15 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.15 Значения реквизитов учетного блока следует проставлять согласно ГОСТ 2.501 при регистрации КД [из 5.1.15 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.16 ГОСТ Р 2.106–2019
5.1.16 Информацию о разработчике документа, ходе согласования и утверждения, а также о ПС, с помощью которого документ был создан, дате создания и другую информацию, не отражающуюся на составе и представлении информации, следует обеспечивать средствами формирующей ИС. Реквизит «Разработал» рекомендуется заполнять значением «АВТО» [из 5.1.16 ГОСТ Р 2.106–2019]