2.1 ГОСТ 2.603–68
2.1 В «Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику:
- зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т. п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме;
- заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — заменой модулей данных согласно ГОСТ 2.610–2006);
- введением в документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — введением в документ дополнительных модулей данных);
- изданием дополнения к документу;
- переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.
[из 2.1 ГОСТ 2.603–68]
2.2 ГОСТ 2.603–68
2.2 Изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.
Если нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).
При выпуске «Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов [из 2.2 ГОСТ 2.603–68]
2.3 ГОСТ 2.603–68
2.3 Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями [из 2.3 ГОСТ 2.603–68]
2.4 ГОСТ 2.603–68
2.4 Выпуск дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами [из 2.4 ГОСТ 2.603–68]
2.5 ГОСТ 2.603–68
2.5 Замененные и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.
В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах (страницах) ... », например: «Продолжение см. на страницах 156а и 156б. Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».
Дополнение оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например: «Дополнение к техническому описанию».
К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения [из 2.5 ГОСТ 2.603–68]
3.1 ГОСТ 2.603–68
3.1 «Бюллетени» на изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел «Внесение изменений» и приложение [из 3.1 ГОСТ 2.603–68]
3.2 ГОСТ 2.603–68
3.2 Во вводной части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают в последующем тексте.
Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на
наименование изделия или его составных частей
Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и порядковый номер изменения.
Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам [из 3.2 ГОСТ 2.603–68]
3.3 ГОСТ 2.603–68
3.3 В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
№ п/п. | Обозначение документа (текстового документа, чертежа, схемы и т. п.) | Содержание изменений | Способ внесении изменений | |
имеется | должно быть | |||
В графе «№ п/п.» указывают порядковые номера изменений, перечисленные в «Бюллетене».
В графе «Обозначение документа» указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.
Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.
Допускается графу «Содержание изменений» указывать в виде приложения к «Бюллетеню».
В графе «Способ внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.
При заполнении граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы «Содержание изменения», «Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503–90.
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней», которыми предусматривались предыдущие изменения в документе [из 3.3 ГОСТ 2.603–68]