Из ГОСТ Р 58299–2018 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно–конструкторских работ в электронной форме. Общие требования

5.14 Допускается утверждать (изменять статус) производного ИН по упрощенной процедуре. Порядок утверждения (изменения статуса) производного ИН устанавливается в нормативных документах организации [из 5.14 ГОСТ Р 58299-2018]

5.15 ИН может быть извлечен из АС УДИ и преобразован в ДЭ [из 5.15 ГОСТ Р 58299-2018]

5.16 Если при преобразовании ИН в ДЭ содержательная часть остается неизменной, то такой ДЭ может рассматриваться как копия. Реквизитная часть ДЭ-копии формируется путем копирования значений необходимых реквизитов исходного ИН. После создания в реквизитной части ДЭ-копии устанавливается признак копии. ДЭ-копия заверяется уполномоченным лицом с использованием ЭП в электронной реквизитной части ДЭ или путем собственноручного подписания УЛ [из 5.16 ГОСТ Р 58299-2018]

5.17 Если при преобразовании ИН в ДЭ происходит изменение содержательной части, то такой ДЭ следует рассматривать как производный (по аналогии с производным ИН, см. 5.12). Производный ДЭ имеет уникальное обозначение, наименование, признак производного документа и ссылку на исходный ИН. Производный ДЭ должен быть утвержден внутри организации по установленной процедуре [из 5.17 ГОСТ Р 58299-2018]

5.2 Обозначение ИН включает обозначение изделия и код ИН, определяющий его содержание и назначение. Коды ИН разных видов устанавливают в нормативных документах организации [из 5.2 ГОСТ Р 58299-2018]

5.3 Содержательная часть ИН включает определенным образом организованную совокупность данных: текстовые, графические, мультимедийные, компьютерные модели разных видов по ГОСТ Р 57412.

Содержательная часть ИН может включать ссылки на другие ИН [из 5.3 ГОСТ Р 58299-2018]

5.4 Разработанный ИН (версия ИН) подлежит утверждению внутри разработавшей организации с применением автоматизированной процедуры АС УДИ (далее - процедуры). В результате выполнения процедуры утверждения в реквизитной части ИН (версии) заполняются реквизиты «статус», «применяемость» и «сведения о подписании» участниками процедуры [из 5.4 ГОСТ Р 58299-2018]

5.5 Порядок утверждения ИН в АС УДИ устанавливает разработчик в нормативных документах организации [из 5.5 ГОСТ Р 58299-2018]

5.6 Подписание ИН участниками процедуры допускается осуществлять с применением ЭП (любого вида, согласно [1]) в АС УДИ или собственноручной подписью в бумажном сопроводительном документе. Вид, форму и содержание бумажного сопроводительного документа устанавливают в нормативных документах организации [из 5.6 ГОСТ Р 58299-2018]

5.7 ИН, имеющий ссылки на другие ИН, следует утверждать вместе со всеми ИН, на которые он ссылается (если они не были утверждены ранее). Если ссылочные ИН уже были утверждены ранее, то включение их в процедуру не требуется [из 5.7 ГОСТ Р 58299-2018]