Из ГОСТ 2.610–2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

16.20 Каждая позиция оглавления должна сопровождаться информацией о наименовании и номере структурного элемента ИЭД. Если информация, изложенная в структурном элементе ИЭД, распространяется только на часть серий или исполнений изделия, данные серии или исполнения изделия должны быть последовательно перечислены или указаны в виде «с №... по №...», или «с №...», или «по №...» в оглавлении [из 16.20 ГОСТ 2.610–2006]

16.21 ЭД, получаемые с использованием устройств вывода ЭВМ, выполняют с учетом требований ГОСТ 2.004 [из 16.21 ГОСТ 2.610–2006]

16.3 Содержательная часть ИЭД должна включать в себя: административную информацию, введение, оглавление, описание области применения, обозначение и дату выпуска ИЭД и содержательную часть согласно 5.3–5.9, а также может содержать дополнительную информацию, требуемую заказчиком. Состав данных ИЭД должен обеспечивать полноту, ясность изложения и эффективность применения. Уровень детализации описаний определяется заказчиком. Для обеспечения возможности выдачи пользователю только той информации, которая относится к данной конкретной конфигурации изделия или конкретной ситуации, следует использовать контекстно–зависимую фильтрацию [из 16.3 ГОСТ 2.610–2006]

16.4 Административная информация, которую пользователь может вывести на отображающее устройство по своему выбору, должна включать:

• название ИЭД, присвоенный ему номер и версию документа (если необходимо);
• уровень доступа к ИЭД, который должен демонстрироваться пользователю при его первом обращении к ИЭД;
• дату выпуска, дату последнего и всех предыдущих внесенных в ИЭД изменений;
• номер редакции ИЭД (если необходимо);
• организацию–разработчика;
• организацию, осуществлявшую технический контроль ИЭД;
• организацию, ответственную за управление конфигурацией оборудования или системы;
• порядок получения дополнительных копий и формат этих копий;
• уведомление об ограничении на экспорт (если необходимо);
• перечень документов и технических руководств, на которые сделаны ссылки в ИЭД, но которые не вошли в состав ИЭД;
• пояснения, касающиеся изделия, к которому относится поставляемое ИЭД, вариантов его конфигурации и их идентификации.

[из 16.4 ГОСТ 2.610–2006]

16.5 ИЭД должен иметь четко сформулированное описание области применения, которое однозначно идентифицирует конкретную систему, оборудование или компоненты, к которым оно относится, и указывает уровень обслуживания, для которого оно предназначено. Эти сведения должны ясно указывать, к какому классу изделий, перечню моделей изделий, серийным номерам изделий относится ИЭД [из 16.5 ГОСТ 2.610–2006]

16.6 Содержание ИЭД должно иметь указания для пользователя, облегчающие поиск нужной информации. Содержание должно быть организовано в логической последовательности представления информации и включать в себя необходимые ветви переходов. Пользователь должен иметь возможность доступа к нужной ему информации непосредственно из меню в содержании [из 16.6 ГОСТ 2.610–2006]

16.7 Справочная система ИЭД должна обеспечивать пользователю:

• доступ к контекстно–зависимой помощи, необходимой при выполнении определенных действий или в конкретных ситуациях;
• получение описательной информации с разъяснениями отдельных технических моментов, с объяснением специальных терминов;
• информационную помощь по пользованию ИЭД и ЭСО, например, как получить доступ к конкретной информации, как пользоваться функциями системы отображения;
• доступ к дополнительной информации, относящейся к техническому содержанию ИЭД.

Справочная система должна быть предусмотрена для всех разделов ИЭД и доступна в течение всего сеанса работы с ИЭД. Как правило, доступ к справочной системе ИЭД выполняют в виде функции «подсказка».

[из 16.7 ГОСТ 2.610–2006]

16.8 Следует, при необходимости, предусматривать выполнение ИЭД вспомогательных функций (например, подготовки отчетов о проведенных мероприятиях по техническому обслуживанию, формирование перечня для заказа запасных частей и т.п.) [из 16.8 ГОСТ 2.610–2006]

16.9 Техническая информация должна дополняться предостережениями, предупреждениями и примечаниями, выполняемыми в соответствии с ГОСТ 2.601. Сообщения с предупреждениями и требованиями мер предосторожности должны всегда выделяться и содержать в себе всю необходимую информацию о том, что нужно сделать, чтобы избежать или снизить степень опасности. Сообщения такого типа должны легко читаться и быть понятными в рабочей обстановке [из 16.9 ГОСТ 2.610–2006]

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

• ГОСТ 2.004–88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
• ГОСТ 2.051–2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
• ГОСТ 2.052–2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения
• ГОСТ 2.102–68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
• ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
• ГОСТ 2.503–90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
• ГОСТ 2.601–2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
• ГОСТ 2.701–84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
• ГОСТ 25549–90 Топлива, масла, смазки и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования
• ГОСТ 30167–95 Ресурсосбережение. Порядок установления показателей ресурсосбережения в документации на продукцию

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.610–2006]