Из ГОСТ Р 59795–2021 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

8.5.1 Документ «Описание организации информационной базы» должен содержать разделы:

• описание внутримашинной информационной базы;
• описание внемашинной информационной базы.

[из 8.5.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2 Раздел «Описание внутримашинной информационной базы» должен содержать следующие подразделы:

• логическая структура;
• физическая структура;
• организация ведения внутримашинной информационной базы.

[из 8.5.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.1 В подразделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными [из 8.5.2.1 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.2 В подразделе «Физическая структура» приводят описания физической реализации всех баз данных и массивов информации [из 8.5.2.2 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.3 При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов информации, а также логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива информации или дают ссылку на документ «Описание массива информации» [из 8.5.2.3 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.2.4 В подразделе «Организация ведения внутримашинной информационной базы» приводят последовательность процедур при ее создании, актуализации и обслуживании с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств ее защиты от разрушения и несанкционированного доступа. Должны быть описаны связи между данными, содержащимися во внутримашинной информационной базе, и входными данными [из 8.5.2.4 ГОСТ Р 59795–2021]

8.5.3 Раздел «Описание внемашинной информационной базы» должен содержать перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в АС, с указанием для каждого документа или сообщения автоматизируемых функций, при реализации которых его формируют или используют.

Для каждого документа или сообщения должна быть описана процедура его формирования и передачи [из 8.5.3 ГОСТ Р 59795–2021]

Документ «Описание систем классификации и кодирования» должен содержать перечень применяемых в АС классификаторов информации по всем категориям.

Для каждого классификатора приводят:

• сведения о классифицируемом множестве;
• описание используемых методов классификации и кодирования;
• описание структуры классификатора, структуры и длины кода;
• сведения об источнике классификатора;
• другие сведения по усмотрению разработчика.

[из 8.6 Описание систем классификации и кодирования ГОСТ Р 59795–2021]

Документ «Описание массива информации» должен содержать:

• наименование массива;
• обозначение массива;
• перечень элементов массива информации (файлов, документов, сообщений и т. п.) с указанием для каждого элемента его основных характеристик и связей с другими элементами массива;
• оценку объема массива;
• другие характеристики массива (при необходимости).

[из 8.7 Описание массива информации ГОСТ Р 59795–2021]

Документ «Массив входных данных» должен содержать перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные [из 8.8 Массив входных данных ГОСТ Р 59795–2021]