Из ГОСТ Р 54870–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей организации и повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов.

Требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми портфелями проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель.

Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления портфелем проектов, установленным в стандарте требованиям [из 1 Область применения ГОСТ Р 54870–2011]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ Р ИСО 9000–2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
• ГОСТ Р 54869–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
• ГОСТ Р 54871–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 54870–2011]

В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000–2008, а также следующие термины с соответствующими определениями:

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:

• комитет управления портфелем проектов — коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;
• руководитель портфеля — лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;
• офис управления портфелем проектов — организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869–2011 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871–2011 (раздел 4) для программ.

В приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь [из 4 Организация управления портфелем проектов ГОСТ Р 54870–2011]

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:

1. группа процессов обеспечения управления портфелем:
   1. процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
   2. процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
2. группа процессов формирования портфеля проектов:
   1. процесс идентификации компонентов портфеля;
   2. процесс оценки компонентов портфеля;
   3. процесс расстановки приоритетов;
   4. процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
   5. процесс авторизации портфеля проектов;
3. группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
   1. процесс контроля реализации портфеля проектов;
   2. процесс управления изменениями.

Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью [из 5.1 Общие положения ГОСТ Р 54870–2011]

Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

• данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;
• данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);
• информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).

[из 5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов ГОСТ Р 54870–2011]

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

• определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;
• определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;
• определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;
• определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;
• определен и утвержден перечень показателей портфеля;
• утверждены нормативно–регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.

[из 5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]