Из ГОСТ 2.511–2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

5.10 Приемо–сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных) и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования) [из 5.10 ГОСТ 2.511–2011]

5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении [из 5.2 ГОСТ 2.511–2011]

5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие.

Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика) [из 5.3 ГОСТ 2.511–2011]

5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации–держателя подлинников [из 5.4 ГОСТ 2.511–2011]

5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме КД, так и в форме электронного представления бумажного КД.

Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и (или) ИН [из 5.5 ГОСТ 2.511–2011]

5.6 В организации–отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация–отправитель [из 5.6 ГОСТ 2.511–2011]

5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных) [из 5.7 ГОСТ 2.511–2011]

5.8 Если в организации–отправителе была получена квитанция об ошибке от организации–получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно [из 5.8 ГОСТ 2.511–2011]

5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо–сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи — по согласованию сторон.

На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо–сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях [из 5.9 ГОСТ 2.511–2011]