Страховая копия архивного документа по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника [из 123 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Страховой фонд архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов [из 124 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Структура документа (Document architecture) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382–23–2004
Полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста [из 23.02.01 ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004]
Тело документа (Document body) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382–23–2004
Содержание документа, включая текст и макет документа, кроме характеристик (параметров) документа [из 23.02.05 ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004]
Тематический обзор архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом [из 169 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Технический электронный документ, ДТЭ (technical electronic document) по ГОСТ Р 56862–2016
Электронный документ, содержательная часть которого включает технические данные [Р 50.1.031—2001 [2], статья 3.2.23] [из 2.40 ГОСТ Р 56862—2016]
Технологический документ в бумажной форме (бумажный документ) по ГОСТ 3.1001–2011
Документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т. п.) [из 3.1.4 ГОСТ 3.1001-2011]
Упорядочение архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [из 147 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Учет архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием [из 127 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Учетные документы архива по ГОСТ Р 7.0.8–2013
Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета [из 131 ГОСТ Р 7.0.8–2013]