Из ГОСТ Р 7.0.95–2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики

Настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных документов, соответствующие условиям работы библиотек, необходимый набор характеристик, технико–технологические параметры, метаданные электронных документов, их выходные сведения; приводит необходимые термины и их определения.

Настоящий стандарт не распространяется на электронные документы и формы документов сферы управления и делопроизводства, документы, требующие электронную подпись, компьютерные программы, документы и данные, предназначенные исключительно для компьютерной обработки; финансовые документы и документы ограниченного распространения.

Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно–информационную деятельность, органов научно–технической информации, организаций, официально выпускающих в публичное обращение электронные документы с целью их массового использования [из 1 Область применения ГОСТ Р 7.0.95–2015]

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
• ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
• ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
• ГОСТ 7.70 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик
• ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
• ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
• ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
• ГОСТ Р 52292 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения
• ГОСТ Р ИСО 15489–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
• ГОСТ Р ИСО 23081–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.95–2015]

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, ГОСТ 7.73, ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ Р 52292, ГОСТ Р ИСО 15489–1, а также следующие термины с соответствующими определениями:

4.1 Под электронным (информационным) ресурсом понимаются электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов, изображений, звуков или их комбинаций) и поддерживающие их программно–технологические средства [из 4.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.2 Под электронным объектом понимается файл (совокупность файлов), формируемый в компьютерной программе пользователя или в автоматизированной системе и содержащий в зафиксированном виде данные, предназначенные для восприятия с помощью средств вычислительной техники [из 4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.3 Электронный документ обладает признаками по форме представления:

• внутреннее представление;
• внешнее представление.

Примечания

1. Внутренним представлением является кодированная запись информации, создаваемая и воспринимаемая программно–технологическими средствами.
2. Внешним представлением является воспроизведение электронного документа в пригодной для восприятия человеком форме.

[из 4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.4 Состав электронного документа:

• содержательная часть (контент);
• реквизитная часть (метаданные).

Примечания

1. Содержательная часть может состоять (раздельно или в любом сочетании) из текстовой, изобразительной, аудио, мультимедийной информации.
2. Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению набора реквизитов, каждый из которых имеет уникальные характеристики (например, имя, размер).
3. Взаимодействие частей электронного документа обеспечивается соответствующими программно–технологическими средствами.

[из 4.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.5 Структура электронного документа:

• физическая или техническая структура;
• логическая структура (отношения между элементами, составляющими документ).

[из 4.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.6 Под жизненным циклом электронного документа понимается последовательность событий, которая сопровождает создание и использование электронного документа [из 4.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]