Из ГОСТ Р 2.105–2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

5.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном КД.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — наименование изделия (имя существительное): при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и в графическом материале, должны быть одинаковыми [из 5.2.1 ГОСТ Р 2.105–2019]

5.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т. п. При изложении других положений применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т. п.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах следует применять научно–технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно–технической литературе [из 5.2.2 ГОСТ Р 2.105–2019]

5.2.3 В тексте документа не допускается применять:

• обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• для одного и того же понятия различные научно–технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• произвольные словообразования;
• сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

[из 5.2.3 ГОСТ Р 2.105–2019]

5.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

• математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
• математический знак «+» перед положительными значениями величин (следует писать слово «плюс»);
• знак «Ш» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ш»;
• математические знаки величин без числовых значений, например >(больше), <(меньше), = (равно), ? (больше или равно), ? (меньше или равно), ? (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
• индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

[из 5.2.4 ГОСТ Р 2.105–2019]

5.2.5 Если в документе приведены поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено» [из 5.2.5 ГОСТ Р 2.105–2019]

5.2.6 Документы, включая документ, к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к нему описи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработан основной документ, и код ОП.

Опись составляют по ГОСТ Р 2.106 (формы 4 и 4а). Первым в нее записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие КД. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. При необходимости к альбому документов оформляют титульный лист в соответствии с 8.9 [из 5.2.6 ГОСТ Р 2.105–2019]

6.1.1 В общем случае в ТД, содержащие в основном сплошной текст, включают следующие структурные элементы:

• титульный лист;
• предисловие;
• содержание;
• обозначения и сокращения;
• термины и определения;
• основное тематическое содержание документа;
• приложения;
• ссылочные нормативные документы;
• ссылочные документы;
• библиография;
• лист регистрации изменений.

[из 6.1.1 ГОСТ Р 2.105–2019]