А.1 Определения, установленные в других стандартах ГОСТ Р 52292–2004
Введенные в настоящем стандарте понятия «документ» и «электронный документ» определены в ряде других нормативных документов по стандартизации, в том числе:
- документ, документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [ГОСТ Р 51141—98]
- документ: Информация и соответствующий носитель [ГОСТ Р ИСО 9000]
- документ: Уникально обозначенный блок информации для использования человеком, такой как отчет, спецификация, руководство или книга [ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294]
- документ: Структурированная информация, прямо или косвенно предназначенная для восприятия человеком, которая может передаваться, храниться, разыскиваться и обрабатываться с помощью учрежденческих приложений [ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031—1]
Примечание — Это определение используется и в ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166, ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740.
документ (элемент документации): Целевая информация, предназначенная для конкретной аудитории, размещенная на конкретном носителе (например, в книге, на диске, в краткой справочной карте) в заданном формате [ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910]
- документ: Структурированный объем информации, предназначенный для визуального восприятия, которым можно обмениваться как единым целым между пользователями и (или) системами [ИСО/МЭК 8613—1] [6]
- документ: Совокупность информации, которая обрабатывается как единое целое. Документы классифицируются в соответствии с конкретными типами документов [ИСО 8879] [7]
Примечание — В настоящем стандарте этот термин почти всегда означает (без потери точности) документ SGML.
электронный документ: Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники [ГОСТ 7.83]
- документ электронный (ДЭ): Информационный объект, состоящий из двух частей:— реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т. д.) и электронную цифровую подпись;— содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и (или) графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого [Р 50.1.031] [8]
При необходимости ДЭ может приобретать различные формы визуального отображения: на экране или бумаге [из А.1 Определения, установленные в других стандартах ГОСТ Р 52292—2004]
А.2 Концептуальная модель, принятая в ИСО 2382, ИС014662, ИСО/МЭК 10746–1 ГОСТ Р 52292–2004
Существование приведенных (но не исчерпывающих) примеров несогласованных друг с другом определений одного и того же понятия связано, прежде всего, с тем, что каждое из приведенных выше определений ограничено областью применения отдельного стандарта и ориентировано на решение одной частной задачи документооборота. Терминология настоящего стандарта согласована с подходами, принятыми в базовых стандартах по терминологии в области ИТ (стандарты серии ИСО 2382), электронному обмену данными (ИСО 14662) и обработке информации в распределенных системах (стандарты серии ИСО/МЭК 10746).
Принятый в этих стандартах современный подход к спецификации ИТ основывается на разделении двух разных аспектов явлений: социального (в данном случае — назначение, информация, документ и т.д.) и технологического (в данном случае — носитель, формат, данные и т.д.). Стандарты устанавливают правила, обеспечивающие согласование вопросов, относящихся к социальным аспектам электронного документооборота (деловая информация, договоры, соглашения и правила, принятые между организациями, в т. ч. вопросы конфиденциальности, достоверности и т.д.) и собственно вопросов ИТ (функциональные возможности, интерфейсы услуг, протоколы и т. д.).
Вводимые в настоящем стандарте понятия отражают социальную природу понятия «документ» и дают возможность связать документ с его реализацией методами ИТ на основе ИСО 14662 и стандартов серии ИСО/МЭК 10746 [из А.2 Концептуальная модель, принятая в ИСО 2382, ИС014662, ИСО/МЭК 10746—1 ГОСТ Р 52292—2004]