Что такое техническая документация?

Что такое техническая документация? Техдокументация — это «совсем не то, о чем вы подумали». И совсем уж не то, что предлагают нам всяческие ...педии и прочие сетевые словари. Точные, исчерпывающие и узаконенные термины и определения по технической тематике обитают исключительно в нормативных документах. Как удобнее их искать? Редакция от 18.12.2024.

Создан 01.10.2009 9:48:27

Термин «техническая документация» послужит нам всего лишь в качестве примера, применимого к технической терминологии в целом.

Итак, указанный термин в различных сетевых источниках трактуется совсем уж безграмотно. Определение, приведенное на рисунке, вообще не выдерживает никакой критики, комментарии излишни.

В наиболее приемлемом (из всех найденных) определении техдокументации «по Педевикии», изображенном на рисунке ниже, коэффициент полноты предельно низок — в разделе Стандарты ссылки на нормативные документы имеются, но не на те, на которые должны быть. Отсутствуют ссылки на самые важные, а именно на:

• руководящий документ Р 50–605–80–93;
• комплекс стандартов на автоматизированные системы (КСАС), в состав которого входят ГОСТ 34.003–90 и ГОСТ 34.201–89.

Примечание от 12.01.2015 г. — В ходе дальнейшего «потрошения» терминологических стандартов для пополнения гипертекстовой базы технических терминов и определений открываются новые понятия, в частности:

• Техническая документация на военную технику по Р 50–605–80–93;
• Техническая документация по ГОСТ Р 54089–2010.

Техническая документация согласно Р 50–605–80–93

В документе Р 50–605–80–93 Система разработки и постановки продукции на производство. Термины и определения техдокументация представлена как «Совокупность документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования на каждой стадии жизненного цикла продукции. К технической документации относятся конструкторская и технологическая документация, техническое задание на разработку продукции и т.д. Техническую документацию можно подразделить на исходную, проектную, рабочую, информационную. К исходной относятся: заявка на разработку и освоение продукции, исходные требования, аванпроект, рекомендации по разработке продукции, выполняемые в процессе НИР, техническое задание. К проектной документации относятся: для конструкторской документации — техническое предложение, эскизный проект, технический проект; для технологической — предварительный проект. К рабочей документации — рабочая конструкторская, технологическая документация, эксплуатационная документация, ремонтная документация. К информационной документации — карта технического уровня и качества продукции, патентный формуляр, информационная карта расчета экономической эффективности и цен новой (модернизированной) продукции, каталоги, отчет о патентных исследованиях, экспертное заключение, акты и протоколы об испытаниях, решение о снятии продукции с производства и др. [из 1.6.1 Р 50–605–80–93]»

Но Р 50–605–80–93 дает определение техдокументации на промышленную продукцию в целом. Для автоматизированных систем, являющихся частным случаем промышленной продукции, нормативной документацией предусмотрены ЦЕЛЫХ ДВА определения 🤣

Техническая документация на автоматизированную систему по ГОСТ 34.003–90 и ГОСТ 34.201–89

Согласно ГОСТ 34.003–90 техническая документация на АС есть «Комплект взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АС [из 5.1 ГОСТ 34.003–90]»

В ГОСТ 34.201–89 имеется иная трактовка, а именно: «Документация на автоматизированную систему — комплекс взаимоувязанных документов, в котором полностью описаны все решения по созданию и функционированию системы, а также документов, подтверждающих соответствие системы требованиям технического задания и готовность ее к эксплуатации (функционированию) [из 1 прил. 1 ГОСТ 34.201–89]».

Довольно странно видеть в едином 34–м комплексе стандартов два определения одного и того же термина, правда, в одном из них идет речь о комплексе документов, а в другом — о комплекте 😳

Техническая документация на военную технику согласно Р 50–605–80–93

Военная техника — особый случай. Потому и определение техдокументации на нее идет отдельной статьей — «Совокупность документов, создаваемых для непосредственного использования их на различных стадиях жизненного цикла военной техники. Основными видами технический документации на военную технику являются:

• нормативно–техническая документация, включающая стандарты всех категорий и видов, нормативно–технические документы системы общих технических требований Министерства обороны (НТД системы ОТТ МО), тактико–технические (технические) задания, правила, нормы, методические указания, инструкции и другие документы, утверждаемые в установленном порядке;
• конструкторская документация, определяющая назначение, состав, устройство и принцип действия изделия, а также содержащая необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации (применения) и ремонта. Конструкторская документация включает в себя проектную (эскизный, технический проекты), рабочую (опытного образца или опытной партии, а также серийного или массового производства), эксплуатационную (с необходимыми сведениями по устройству и рациональной эксплуатации изделия военной техники) и ремонтную (для проведения ремонта на специализированных ремонтных предприятиях) документацию;
• технологическая документация, определяющая требования к производственному процессу и средствам технологического оснащения, а также устанавливающая трудоемкость каждой технологической операции;
• программная документация, содержащая сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного изделия.

[из 2.5.3 Р 50–605–80–93]»

Лучше всего в нашем благословенном государстве умеют делать военную технику, во многом благодаря тому, что техническая документация на нее разрабатывается самым тщательным образом, а уж про процессы ее согласования и утверждения с представителем заказчика многим порой и вспоминать страшно 😂

Техническая документация согласно ГОСТ Р 54089–2010

Еще одно очень милое, краткое и емкое определение техдокументации — «Совокупность конструкторской и технологической документации, используемой для изготовления, испытания, эксплуатации и ремонта изделия [из 3.1.12 ГОСТ Р 54089–2010]».

Мораль (выводы и рекомендации)

Выводы:

1. «Верить в наше время нельзя никому. Порой даже самому себе. Мне — можно!» (c) Мюллер 🤣;
2. Определения терминов, применяемых в технике в целом, следует искать не в сетевых словарях и энциклопедиях, а ТОЛЬКО в нормативных документах, поскольку указанные Интернет–ресурсы практически не модерируются специалистами предметной области, поэтому добавлять и редактировать их содержимое может кто попало и как попало;
3. Сетевые словари и энциклопедии пригодны лишь для быстрого поиска ссылок на эти самые нормативные документы. Т.е. использовать их можно только в качестве отсылочных баз данных;
4. В этих самых нормативных документах тоже порой встречаются разночтения, но они, по крайней мере, УЗАКОНЕНЫ государством, следовательно — с государства и спрос (ежели чего). Перефразируем известный слоган г–на Караулова: «Отвечаем за каждое свое слово. Кровью. Ростехрегулирования!» 😂;
5. И самое главное — НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕЛЬЗЯ ССЫЛАТЬСЯ на квазитерминологию из сетевых источников в технических документах. Документы с определениями из ...педий вызывают в лучшем случае ироничное к ним отношение, а профессиональная подготовленность разработчиков таких документов — серьезные сомнения, см. п. 2 перечисления.

Рекомендации:

• для поиска соответствующей случаю нормативной документации достаточно сделать запрос в любой поисковой системе с ключевым словосочетанием «гост термины и определения» — откроется список терминологических стандартов. Это быстрый, но не отличающийся особой пертинентностью способ. Более того, терминология частенько содержится в ГОСТах, которые могут быть и не найдены поисковыми машинами по указанным ключевым словам;
• более сложным и запутанным является поиск терминологии в Общероссийском классификаторе стандартов. Но результат поиска по запросу «термины и определения» в подходящем разделе ОКСа будет точным и исчерпывающим по своей полноте.