Семинары по техническому документированию проводятся для серьезно настроенной, заинтересованной и хорошо подготовленной аудитории, желающей реально улучшить свои познания в предметной области, консультации — при необходимости привести в порядок процессы документирования непосредственно у заказчика или «разрулить» критические ситуации, возникающие при приемке-сдаче работ или при проведении конкурсов .vsdesk.ru Редакция от 07.12.2024.
Создан 22.10.2009 13:03:14
Далее: |
Проведение семинаров по техническому документированию
Исходя из озвученного выше, от идеи организации и проведения собственных семинаров для технических писателей или участия в них на других площадках мы отказались, изучив имеющийся опыт и убедившись в том, что подобные мероприятия проводятся все больше для расширения круга знакомств и не приносят особой пользы неподготовленным слушателям, а «лекторам» — чувства глубокого удовлетворения 😂
Действительно, интересен ли техписам семинар на тему «Документирование НИР и ОКР: разработка ТЗ, этапы выполнения, оформление результатов. Для главных инженеров, конструкторов, руководителей проектов, ответственных исполнителей НИР и ОКР»?
Семинар на указанную тему был проведен с нашим участием в Санкт–Петербурге 20.12.2012 г. Следует отметить, что подготовка семинара его организаторами велась очень тщательно в течение полугода, аудиторию порядка тридцати человек составляли преимущественно представители военно–промышленного комплекса, от «простого советского» до «непростого» главного инженера.
Основные вопросы семинара:
- Разработка, согласование и утверждение ТЗ на НИР и ОКР:
- Разработка технического задания (ТЗ) на проведение научно–исследовательской работы (НИР) и порядок выполнение НИР в соответствии с ГОСТ 15.101–98 «СРПП. Порядок выполнения научно–исследовательских работ».
- Разработка ТЗ на выполнение опытно–конструкторской работы (ОКР) и порядок выполнения в соответствии с ГОСТ Р 15.201–2000 «СРПП. Продукция производственно–технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство».
- Особенности оформления ТЗ на НИР и ОКР в соответствии с действующими требованиями.
- Порядок согласования и утверждения ТЗ на НИР и ОКР.
- Требования к технико–экономическому обоснованию как приложению к ТЗ.
- Порядок согласования и утверждения ТЭО на НИР и ОКР.
- Проблемные вопросы на этапах разработки и согласования ТЗ.
- Этапы выполнения НИР, ОКР. Отчетные документы. Документальное оформление ОКР на этапах:
- эскизного проектирования;
- технического проектирования;
- разработки рабочей конструкторской документации (РКД) на опытный образец;
- изготовления опытных образцов;
- испытания опытных образцов (предварительных и приемочных) в соответствии с ГОСТ 15.309–98 «СРПП. Испытания и приемка выпускаемой продукции. Основные положения»;
- корректировки РКД по результатам испытаний и присвоение КД литеры «О1».
- Оформление результатов НИР и ОКР как обязательной части документации на продукцию, содержащую инновационные разработки. Комплектность технической документации. Оформление результатов интеллектуальной деятельности.
- Предъявление работ по этапам НИР, ОКР в соответствии с ГОСТ 15.309–98 Заказчику, представителю заказчика. Пояснение по последним директивам Министерства обороны военным представительствам на предприятиях.
Как организаторы ни старались, но программа восьмичасового семинара все равно оказалась поломанной, поскольку в последний момент был приглашен преподаватель Санкт–Петербургского университета ГПС МЧС России, оказавшийся очень даже «в теме». В итоге семинар превратился в jam session, содокладчики разыграли «блюз в четыре руки», вышли за рамки тематики, затем присоединились и слушатели. Среди них оказались и выпускники военных академий, многие знали преподавателя лично, а «Техническую документацию» — заочно, включая сетевое общение. В итоге восемь часов прошли «на ура», в теплой дружественной обстановке. Спасибо организаторам!
Постановка процессов технического документирования у заказчика
Постановка процессов технического документирования, к примеру, проводилась нами у новосибирских коллег. В течение трех дней в Новосибирске специалистами «Технической документации» было организовано четкое взаимодействие между руководителями проектов, аналитиками, разработчиками, поставлена задача техническим писателям. В итоге был разработан комплект документации и принят заказчиком со второго «захода» — комплект был быстро доработан с учетом «вкусовых предпочтений» заказчика, замечаний по существу не было вообще.
Консультации по техническому документированию при проведении конкурсов
В 2011 году проводился конкурс на разработку спортивной социальной сети. В целом для всех задача была ясна и понятна, но первичная документация изобиловала теми самыми профессионализмами и техницизмами, о которых так сокрушается ГОСТ 2.105:
«4.2.3 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно–технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
[из 4.2.3 ГОСТ 2.105–95]»
Представителям «Техническая документация» в течение часа удалось убедить участников совещания в том, что терминология в конкурсной документации должна быть единой и стандартизованной, не допускать разночтений, таких как update, upgrade и тому подобные забугорные понятия. Конкурс, разумеется, был выигран, причем во многом благодаря единству терминологии и применению методики оценки качества техдокументации на основе ГОСТ 28195. vsdesk.ru