Исключение ряда организационных проблем, снижение требований к компетенции исполнителей при применении AuthorIT

Создан 22.12.2006 17:55:34

Последние несколько лет генподрядные организации, глядя на ужасающую беспомощность и некомпетентность подрядчиков при разработке комплектов документов на АС, принялись создавать экспертные и методические подразделения, в задачи которых входят проведение экспертизы документации, поступающей от подрядных организаций и, фактически, обучение подрядчиков путем разработки и навязывания им всевозможных методик. Указанные меры ни к чему не приводят - подрядчики лишь устраняют конкретные замечания экспертов, а методические указания даже и не открывают.

Схожие процессы происходят и в самих генподрядных организациях - «внутренние» исполнители либо игнорируют навязываемые им требования множества стандартов организации, успешно плодящихся усилиями служб управления качеством, либо усердно следуют им, забывая о собственных функциях и задачах. Таким образом, выполняется масса ненужной и бесполезной работы.

Применение в книгах библиотеки взаимоувязанных документов аутентичных текстов ГОСТов и других нормативно-технических документов в совокупности с автоматическим единообразным оформлением документов при их публикации:

  • гарантирует качество документов на АС в целом за счет высокой степени использования в документах требований НТД;
  • значительно снижает требования как к компетенции исполнителей, так и к численности и составу управленческих подразделений, «организующих» деятельность исполнителей, по сути дела - вставляющих палки в колеса.

Библиотека взаимоувязанных документов «загоняет» исполнителя в жесткие, но безболезненные рамки - структура и содержание книг комплекта документов на АС заранее подготовлены, необходимость в достаточно сложном форматировании документов с помощью Microsoft Word отсутствует. Единственное, что требуется от исполнителя - умение вводить тексты с клавиатуры. Потребность в штатных единицах, «организующих» деятельность исполнителей, снижается.

Исключается документооборот технической документации в виде обмена файлами Microsoft Word - самый страшный враг любой компании, не поддающийся даже Microsoft Visual SourceSafe.

Исчезает привычная управленческая неразбериха, упрощается процесс планирования и координации работ, поскольку число реальных задач уменьшилось, а трудозатраты снизились. Каждый исполнитель теперь занят на одном-двух проектах вместо прежних пяти-шести, что позволяет ему глубоко и всецело погрузиться в решаемые задачи1.

Примечания от 19.08.2014:

  1. Все это и есть своего рода Наилучшая доступная технология (НДТ) по ГОСТ Р 54097-2010.