Работа с оффлайновыми копиями библиотеки взаимоувязанных документов в AuthorIT

Создан 17.12.2006 14:02:40

Постоянное использование общего файла библиотеки несколькими пользователями нецелесообразно - сетевые ресурсы небезграничны, скорость работы может существенно снизиться. В AuthorIT Enterprise Edition (Evaluation) предусмотрена возможность оффлайновой работы пользователей путем создания локальных оффлайновых копий библиотек с реализацией механизма Check In-Check Out.

Для организации локальной оффлайновой копии библиотеки следует открыть библиотеку с помощью AuthorIT Enterprise Edition (Evaluation), выполнить команды меню ToolsOptions..., см. рисунок ниже.

- Команды меню Tools-Options...

AuthorIT Enterprise Edition (Evaluation) откроет окно User Options, на вкладке Advanced которого следует отметить флажок Enable Offline Library, см. рисунок ниже.

- Окно User Options

После нажатия кнопки Ok в структуре библиотеки будет создана пиктограмма оффлайновой библиотеки -, см. рисунок ниже.

- Оффлайновая библиотека в структуре библиотеки

Нажатием правой кнопки мыши следует открыть окно Offline Library Properties, см. рисунок ниже. В окне необходимо указать имя оффлайновой библиотеки и путь к ней в файловой системе пользовательского компьютера - локальный путь, затем нажать кнопку Ok.

- Окно Offline Library Properties

Для создания оффлайновой библиотеки следует нажать правой кнопки мыши на ее пиктограмме и выбрать пункт меню Create Offline Library, см. рисунок ниже.

- Меню Create Offline Library

По указанному пользователем пути в структуре каталогов будет создана оффлайновая библиотека test (supervisor) Offline Library.adl. Чтобы «сбросить» в оффлайновую библиотеку содержимое папки Новая папка, следует:

  1. правой кнопкой мыши открыть контекстное меню папки Новая папка;
  2. отметить пункт меню Make Folder Available Offline;
  3. повторить п. а) перечисления;
  4. в каскаде меню выполнить команды When Creating Offline LibraryCheckout;
  5. нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме оффлайновой библиотеки вызвать контекстное меню и выбрать пункт Create Offline Library.

Исходную библиотеку следует закрыть, открыть библиотеку test (supervisor) Offline Library.adl, внести в топики книги Новая книга любые изменения, сохранить их, после чего библиотеку закрыть и открыть исходную библиотеку test.adl. Затем нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме оффлайновой библиотеки открыть контекстное меню и выбрать пункт Check-In Offline Library. Изменения, внесенные в оффлайновую библиотеку, также будут внесены в онлайновую библиотеку.

Механизм Check In-Check Out, имеющийся в AuthorIT Enterprise Edition (Evaluation), обеспечивает пользователю возможность работы с локальной оффлайновой копией библиотеки или с ее частью, при этом изменения (не более десяти) как основной библиотеки, так и ее локальной оффлайновой копии, могут быть синхронизированы. Синхронизация исключает риск потери данных и обеспечивает пользователю возможность сколь угодно долго работать автономно, в отрыве от офиса, к примеру, при проведении предпроектного обследования объектов заказчика.

Если библиотека сконвертирована в БД MS SQL Server и доступна удаленным пользователям по сети Интернет, появляется возможность работы целой команды разработчиков, разбросанной по всему миру. Такой подход становится все более распространенным по мере роста арендной платы за офисные помещения и снижения тарифов за безлимитный доступ в сеть Интернет. AuthorIT Enterprise Edition (Evaluation) обеспечивает также механизм планирования работы как локальных сотрудников, находящихся в офисе, так и удаленных, но, опять же, позволяет назначить не более десяти задач.