Проверка структуры разделов документов на соответствие требованиям стандартов проводится в зависимости от вида продукции, для которой был разработан комплект документов, и принадлежности ее к комплексу стандартов. Если требования национальных или зарубежных (международных, межгосударственных) стандартов при разработке не предъявлялись, проверяется логическая структура разделов и подразделов документа. Редакция от 12.03.2021.
Создан 19.10.2009 11:44:26
При разработке и документировании наибольший интерес представляют перечисленные ниже нормативные документы:
- прежде всего - стандарты на термины и определения. Для автоматизированных систем таким стандартом является ГОСТ 34.003-90;
- стандарты на продукцию, например ГОСТ 34.602-89 и РД 50-34.698-90;
- стандарты на номенклатуру показателей;
- стандарты на процессы, например ГОСТ 34.601-90;
- стандарты на совместимость;
- стандарты на методы испытаний и контроля, например ГОСТ 34.603-92;
- ряд других основополагающих стандартов.
Так, к примеру, документ, выполненный по ГОСТ 19.503-79 (стандарту на продукцию), должен иметь соответствующую структуру разделов.
Если требования стандартов при разработке техдокументации не предъявлялись, то применяется дедуктивный метод Шерлока Холмса, предполагающий вывод и анализ структуры логическим путем от общего к частному, с отношением логического следования.
Для формирования четкой структуры документа в большинстве текстовых процессоров имеются стили заголовков, например Heading 1 (2, 3 и т.д.), соответствующие заголовкам 1, 2 и 3-го уровней. При применении стилей заголовков автоматически генерируется содержание (оглавление) документа, улучшается навигация по его разделам, ускоряется поиск требуемой информации.