3.1.4 Для всех типов информации следует различать:
- электронное представление (в некоторой вычислительной среде), в котором любая информация трактуется как данные;
- неэлектронное (в т.ч. традиционное бумажное) представление.
Электронное представление информации (данных) подразделяется на три вида:
- представление в виде БД;
- представление в виде файла;
- представление в визуальном виде, пригодном для восприятия человеком (отображение данных).
Неэлектронное представление информации также подразделяется на два вида:
- хранилище (архив) микроформ;
- бумажный документ;
- аудио–, видеозапись, кинофильм и т.п.
[из к 3.1.4 ГОСТ 2.054—2013]