В журнале указывают:
- в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
- в графе 2 — дату записи в журнале;
- в графе 3 — обозначение изменяемого документа;
- в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;
- в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
- в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
- в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
- в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.
[из Г.3 Заполнение журнала ГОСТ 2.503–2013]