Необходима разработка процедур, определяющих авторизацию операций создания/проектирования, чтения/копирования, проверки/утверждения, пересмотра содержания документа, передачи документа в архив (см. таблицу 1).
Таблица 1 — Примеры обеспечения доступа к документам, имеющим различный статус жизненного цикла
Жизненный цикл документа | Типичный пользователь, действующий по согласованным правилам | По особому запросу | |
В процессе подготовки | X | ||
В процессе рассмотрения | X | ||
X | |||
Выпущен | X | ||
Заменен | X | ||
Удален | X |
В электронных системах идентификация и авторизация пользователей производится традиционными способами (например, с помощью идентификатора пользователя, пароля, электронной идентификационной карты и т.д.) [из 8.2 Авторизация ГОСТ Р ИСО 11442–2014]