Аннотирование - процесс аналитико-синтетической переработки информации первичного документа, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей eго логическую структуру, наиболее существенные стороны содержания и достоинства.
В результате данного процесса формируется вторичный документ - аннотация. В аннотации указывают лишь существенные признаки содержания документа, т. е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить документ от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.
Основными функциями аннотации являются:
- сигнальная функция: аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- поисковая функция: аннотация используется в автоматизированных информационных системах для поиска документов.
Процесс аннотирования состоит из пяти этапов:
- общий анализ документа и определение его информативности;
- анализ всех частей документа:
- синтезирование свернутой информации;
- редактирование текста аннотации:
- запись и оформление аннотации.
[из Общая методика аннотирования - Приложение В ГОСТ Р 7.0.99-2018]