Система edi в Україн>і, а говоря простым русским языком, это практически полный аналог систем электронного документоборота «Дело» или «UpscaleSoft». «Дело», кстати, в свое время, «держало», как минимум 45 процентов СЭД в России, «UpscaleSoft» тянулось на хвосте, но автору удалось в разное время посотрудничать с каждым из конкуренов. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления , комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Редакция от 08.03.2021.
Создан 21.02.2019 17:17:52
Электронный документооборот (ЭДО) - единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Основные принципы электронного документооборота:
- Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
- Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения.
- Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
- Единая (или согласованная распределенная) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
- Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нем.
- Развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчетов.
Вот как-то так...