ВДЭ составляют на формах 3 и 3а приложения А. Все графы заполняют в соответствии с их наименованиями. Запись документов рекомендуется проводить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций–разработчиков. В пределах этих кодов — в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике — по возрастанию порядкового регистрационного номера.
В графе «N строки» проставляется порядковый номер документа, включенного в ведомость.
Графы «Кол.» и «Общее кол.» не заполняются.
В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Например, программное средство, с использованием которого документ был создан.
ВДЭ вносят в спецификацию в раздел «Документация» [из 9а Ведомость электронных документов (ВДЭ) ГОСТ 2.106–96]