6 Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103—77;
- в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний [из 6 ГОСТ 19.507—79]