6 Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение спецификации по ГОСТ 19.103—77;
- в графе «Наименование» приводят полное наименование программы в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе;
- в графе «Держатель подлинника» указывают ведомственную принадлежность (министерство) и, в установленном порядке, наименование организации (предприятия)–держателя подлинника. При записи организации–держателя подлинников, относящихся к одному министерству (ведомству), в двух и более последующих строках одного листа ведомости наименование министерства (ведомства) указывают только при первом упоминании и в дальнейшем не повторяют;
- в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения.
Пример заполнения ведомости держателей подлинников приведен в приложении 2.
Обозначения и держатели подлинников в примере указаны условно [из 6 ГОСТ 19.403—79]