Форум проектировщиков и разработчиков технической документации

Алексей любезно согласился консультировать меня в части создания ТД на АС. Хотел задать вопрос в личку, а потом подумал, что он может представить интерес и для других форумчан. Поэтому задаю его здесь, тем более, что выше прилеплена аналогичная тема по аппаратно-программному комплексу.

На различных стадиях создания АС разрабатываются документы, содержание которых определено РД 50-34.698-90 Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. Методические указания.
Это:
• ведомость эскизного проекта (ЭП);
• пояснительная записка к эскизному проекту (П1);
• перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств (В9);
• ведомость технического проекта (ТП);
• ведомость покупных изделий (ВП);
• перечень входных сигналов и данных (В1);
• перечень выходных сигналов (документов) (В2);
• перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы (В3);
• пояснительная записка к техническому проекту (П2);
• описание автоматизируемых функций (П3);
• описание постановки задач (комплекса задач) (П4);
• описание информационного обеспечения системы (П5);
• описание организации информационной базы (П6);
• описание систем классификации и кодирования (П7);
• описание массива информации (П нумер восемь);
• описание комплекса технических средств (П9);
• описание программного обеспечения (ПА);
• описание алгоритма (проектной процедуры) (ПБ);
• описание организационной структуры (ПВ);
• локальный сметный расчет (Б2);
• проектная оценка надежности системы (Б1);
• ведомость держателей подлинников (ДП);
• ведомость эксплуатационных документов (ЭД);
• спецификация оборудования (В4);
• ведомость потребности в материалах (В5);
• ведомость машинных носителей информации (ВМ);
• массив входных данных (В6);
• каталог базы данных (В7);
• состав выходных данных (сообщений) (В нумер восемь);
• локальная смета (Б3);
• методика (технология) автоматизированного проектирования (И1);
• технологическая инструкция (И2);
• руководство пользователя (И3);
• инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных) (И4);
• инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ);
• описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку) (ПГ);
• общее описание системы (ПД);
• программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) (ПМ).

Для аппаратно-программных комплексов можно выделить основополагающие документы, создаваемые на стадии рабочего проектирования (НИР, эскизный и технический проекты нынче не в чести и обычно не выполняются). Ими являются следующие конструкторские и эксплуатационные документы:
• технические условия (ТУ);
• программы и методики испытаний (ПМ);
• ведомость эксплуатационных документов (ВЭ);
• руководство по эксплуатации (РЭ);
• формуляр (паспорт, этикетка) (ФО, ПС, ЭТ).

Вопрос — какие из приведенных выше документов на АС могут считаться столь же основополагающими для автоматизированных систем (не более 5 документов). Я по аналогии выбрал следующие:
• руководство пользователя АС (И3);
• инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ);
• общее описание системы (ПД);
• программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) (ПМ).

Прав ли я или это другие документы (полагаю, что И3 и ПМ — это святое )?

Проектная:

- ведомость технического проекта (ТП по ГОСТ 34.201-89);
- пояснительная записка к техническому проекту (П2 по ГОСТ 34.201-89);
- схема функциональной структуры (С2 по ГОСТ 34.201-89) (допускается включать в П2);
- описание автоматизируемых функций (П3 по ГОСТ 34.201-89);
- описание комплекса технических средств (П9 по ГОСТ 34.201-89);
- описание постановки задач (П4 по ГОСТ 34.201-89) (допускается включать в П2);
- описание информационного обеспечения системы (П5 по ГОСТ 34.201-89);
- описание программного обеспечения (ПА по ГОСТ 34.201-89);
- описание массива информации (П8 по ГОСТ 34.201-89);
- описание организационной структуры (ПВ по ГОСТ 34.201-89);
- проектная оценка надежности.

Рабочая документация:

- план расположения оборудования и проводок (С7 по ГОСТ 34.201-89);
- схема деления системы (структурная) (Е1 по ГОСТ 34.201-89);
- схема принципиальная (СБ по ГОСТ 34.201-89);
- схема соединений внешних проводок (С4 по ГОСТ 34.201-89);
- схема подключения внешних проводок (С5 по ГОСТ 34.201-89);
- таблица соединений и подключений (кабельный журнал) (С6 по ГОСТ 34.201-89);
- чертеж(и) общего вида (ВО по ГОСТ 34.201-89);
- чертеж(и) установки технических средств (СА по ГОСТ 34.201-89);
- спецификация оборудования (В4 по ГОСТ 34.201-89) или ведомость оборудования и материалов (- по ГОСТ 34.201-89);
- программа и методика испытаний (ПМ по ГОСТ 34.201-89).

Эксплуатационная:

- ведомость эксплуатационных документов (ЭД по ГОСТ 34.201-89);
- ведомость машинных носителей информации (ВМ по ГОСТ 34.201-89);
- массив (перечень) входных данных (В6 по ГОСТ 34.201-89);
- каталог базы данных (В7 по ГОСТ 34.201-89);
- состав (перечень) выходных данных (сообщений) (В8 по ГОСТ 34.201-89);
- технологическая инструкция (И2 по ГОСТ 34.201-89);
- руководство пользователя (И3 по ГОСТ 34.201-89);
- инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных) (И4 по ГОСТ 34.201-89);
- инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ по ГОСТ 34.201-89);
- формуляр (ФО по ГОСТ 34.201-89) или паспорт (ПС по ГОСТ 34.201-89).

Это более-менее оптимальный набор документов на АС.

Спасибо за ценную информацию . Но я хотел немного другое, видно, нечетко сформулировал вопрос.

Мне нужен минимально необходимый перечень проектной, рабочей и эксплуатационной документации на АС, достаточный для ознакомления с ней и для ее эксплуатации. Для ознакомления с АПК, к примеру, не нужно смотреть схемы и чертежи, достаточно прочесть ТУ и ПМ. Для эксплуатации АПК достаточно иметь РЭ и ФО (ПС, ЭТ). Такой же перечень хотелось бы составить и для АС.

Будет ли достаточным из приведенных Вами документов оставить следующие восемь:
• описание автоматизируемых функций (П3);
• описание комплекса технических средств (П9);
• описание организационной структуры (ПВ);
• спецификация оборудования (В4);
• программа и методика испытаний (ПМ);
• руководство пользователя (И3);
• инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ);
• формуляр (ФО) или паспорт (ПС)?

Можно ли попытаться ограничиться приведенными мною четырьмя документами:
• руководство пользователя АС (И3);
• инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ);
• общее описание системы (ПД);
• программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) (ПМ)
плюс еще
• ФО или ПС?

Заранее спасибо.

Я не стал бы так ужимать перечень. Поскольку АС автоматизированная, а не полностью автоматическая, технологическая инструкция быть должна обязательно. Сведения о программном и информационном обеспечении тоже должны быть. Можно, конечно, сильно заузить перечень, но стоит оговориться, что эти три документа должны войти в оставшиеся в виде их разделов.

Формуляр - это тот же паспорт, но он "шире". Если ПД расписана хорошо, то лучше оставить паспорт.

Тогда правильно ли я понял, что минимальный перечень должен включать 7 документов:
• описание информационного обеспечения системы (П5);
• описание программного обеспечения (ПА);
• программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) (ПМ)
• технологическая инструкция (И2);
• руководство пользователя АС (И3);
• инструкция по эксплуатации КТС (ИЭ);
• ФО или ПС.

Ну не стал бы я стремиться к тому, чтобы достичь какого-то минимума. Зачем? В-принципе, весь проект можно свести к П2, в которую войдет разделами перечисленные мной выше документы. А всю ЭД можно свести к И3, натолкав туда в виде разделов другие документы.

Вадим, зачем Вы решили стать "минималистом"?

Дело в том, что ТД на АС является только одним из разделов будущей книги, и его объем не должен сильно отличаться от объема других разделов, в частности, — ТД на АПК. И потом нужно оставить поле деятельности для специалистов по АС, которые могут написать свою подробную книгу.

Ясно. Тогда поступил бы так: среднестатистически приемлемый набор документов (а найдется иногда такая зараза-заказчик, что и ПБ может затребовать) озвучил бы в книге, а потом свел бы его к минимуму, упомянув о том, что исключенные документы стоило бы дать разделами к документам минимизированного набора. Иначе целостность информации будет утрачена.

Что касается поля деятельности, то, в перспективе, если мероприятие пройдет удачно и издатель будет доволен, можно будет предложить ему издание второе, дополненное "аффтарским коллективом", как и задумывалось пару лет назад.

Полностью согласен. Так и поступил.

ЗЫ. Сегодня прислали авторский договор, изучаю. Мнится мне, что там не все гладко.

Вадим, это же бизнес. Мой коллега-вертолетчик и добрый приятель Игорь Фролов, автор пронзительнейшей прозы, сумел впервые опубликовать свой сборник лишь летом этого года, двадцать лет спустя. В 7000 экземплярах. Представляю, сколько кругов ада пришлось ему пройти...